--- title: Dateinamen in Google Drive – Welche Regeln brauchen wir heute noch? date: 2026-10-18T14:54:22Z modified: 2026-10-18T20:00:12Z permalink: "https://www.plus3trainings.eu/2026/10/dateinamen-in-google-drive/" type: post status: publish excerpt: Google Drive hat viele technische Zwänge abgeschafft, die früher die Gestaltung von Dateinamen bestimmt haben. Deshalb geht es heute weniger darum, einen möglichst „richtigen“ Dateinamen zu finden. Entscheidend ist, bewusst zu definieren, welche Informationen im Dateinamen stehen sollen und welche besser über Ordner, Labels, Metadaten oder Versionen abgebildet werden. wpid: 3288 categories: - Best Practice - Gastbeitrag - Google Workspace tags: - Best Practice - Gastbeitrag - Google Workspace - Compliance - CRM - Drive - GoBD - Kollaboration - Tools - Vault - Workspace - Zitat post_format: - Zitat featured_image: "https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/Dateinamen-in-Google-Drive-neu-gedacht.png" timestamp: 2026-10-18T20:00:12Z --- **Noch nie haben Unternehmen so viele Dokumente erzeugt wie heute. Verträge, Angebote, Rechnungen, Präsentationen, Protokolle: Jeden Tag kommen neue dazu. Und viele davon landen in der Cloud. Dort bleiben sie oft jahrelang. Eine bestimmte Datei wiederzufinden, fühlt sich deshalb manchmal an wie eine Szene aus einer Anwaltsserie à la Suits: Kistenweise Akten werden angeliefert, und irgendwo in diesem Berg aus Dokumenten steckt genau die eine Datei, die man sucht. Man weiß, dass sie da ist. Nur wo?** Papierarchive hatten wenigstens eine natürliche Grenze. Jeder neue Ordner brauchte Platz im Regal, und irgendwann zwang der volle Schrank zum Aufräumen. Digital fällt diese Grenze weg. Ein einziges Unternehmen kann zehntausende Dateien speichern, ohne dass es irgendjemandem auffällt. ![](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/Data-Cloud-2.png) Früher oder später stellt sich deshalb fast jedes Team dieselbe Frage: **Wie organisieren wir unsere Dokumente so, dass wir sie auch wiederfinden?​** Die klassische Antwort lautet: _klare Ordnerstrukturen und feste Regeln für Dateinamen_. Viele davon sind über Jahre gewachsen. Einige sind bis heute sinnvoll. Andere stammen aus einer Zeit, in der Dateien auf lokalen Servern lagen, Suchfunktionen kaum etwas taugten und ein Dateiname die einzige verlässliche Information war. Mit Google Drive hat sich das grundlegend verändert. Die Regeln sind in vielen Unternehmen trotzdem dieselben geblieben. **Welche davon brauchen wir heute wirklich noch?** Diesen Fragen gehen wir in diesem kooperativen Gastbeitrag von [Sophia Falck-Ytter von Filently](http://toc_Uber_den_Autor_Sophia_FalckYtter) nach. Feedback ist stets willkommen! Partner-Links sind als solche gekennzeichnet. ![](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/Dateinamen-in-Google-Drive-neu-gedacht.png "Dateinamen – in Google Drive neu gedacht") ![](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/Dateinamen-in-Google-Drive-neu-gedacht-600x300.png "Dateinamen – in Google Drive neu gedacht") ## Inhalt des Gastartikels ## Woher kommen unsere Regeln für Dateinamen? Viele Regeln, nach denen wir Dateien heute benennen, stammen aus einer Zeit, in der Computer deutlich weniger zuließen als ein moderner Cloud-Dienst wie Google Drive. ![](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/Dateinamen-Zeitreise-von-DOS-zur-Cloud.png "Dateinamen – Zeitreise von DOS zur Cloud") Dateinamen – Zeitreise von DOS zur Cloud Dateinamen mussten kurz sein, bestimmte Zeichen vermeiden und sich an die Vorgaben des Betriebssystems halten. Unter MS-DOS galt zum Beispiel das sogenannte 8.3-Format: maximal acht Zeichen für den Namen, drei für die Dateiendung. Aus „Rechnung Müller März“ wurde so schnell etwas wie RGMUE03.DOC​. Aus solchen technischen Grenzen entstanden Gewohnheiten. Einige davon haben sich als so praktisch erwiesen, dass sie geblieben sind. Lange nachdem die ursprüngliche Einschränkung verschwunden war. **Eine Regel kann ihren technischen Grund verlieren und trotzdem als organisatorische Regel weiterhin sinnvoll sein.** Das Datum im Dateinamen ist dafür ein gutes Beispiel: 2026-12-03 Angebot Website Relaunch.pdf Die Schreibweise YYYY-MM-DD hat einen einfachen, aber praktischen Vorteil: Alphabetisch sortiert ist sie automatisch auch chronologisch sortiert. Der 3. Dezember 2026 steht damit nach dem 14. Januar 2026 und vor dem 8. Januar 2027. Mit der deutschen Schreibweise 03.12.2026 würde der Dezember dagegen vor dem Januar landen. Google Drive erzwingt diese Regel nicht. Sie löst ein organisatorisches Problem, und genau deshalb ist sie bis heute sinnvoll. Bei anderen Regeln sieht das anders aus. ## Was hat sich mit Google Drive verändert? Google Drive![Produkticon Google Drive](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/google-drive-2026-256px.png) funktioniert nach einer anderen Logik. Viele technische Restriktionen, die früher bestimmt haben, wie ein Dateiname aussehen muss, spielen hier kaum noch eine Rolle. Jede Datei in Google Drive hat **eine eindeutige ID**. Der Name ist nicht mehr ihre technische Identität. Wird eine Datei umbenannt, bleibt ihre ID unverändert. Ein bestehender Link auf die Datei muss deshalb nicht wegen der Umbenennung angepasst werden. Es können sogar zwei Dateien mit exakt demselben Namen im selben Ordner liegen. Das verändert **die Rolle des Dateinamens** grundlegend: **Er muss eine Datei nicht mehr technisch eindeutig machen. Er soll Menschen helfen, sie schnell zu erkennen und einzuordnen.​​** Auch beim Wiederfinden ist der Name nur noch ein Aspekt. Google Drive bietet Such- und Filtermöglichkeiten nach verschiedenen Eigenschaften und kann Dateien unter anderem nach Name, Typ, Inhalt und weiteren Metadaten auffinden. Zusätzlich können in ​Drive Labels mit individuellen Feldern und Inhaltstypen verwendet und gezielt durchsucht werden. Damit verteilt sich die Information auf mehrere Ebenen: - Der **Ordner** schafft Kontext. - Der **Dateiname** beschreibt das Dokument. - **Labels und Metadaten** können zusätzliche Informationen strukturiert abbilden. - Der **Versionsverlauf** dokumentiert Veränderungen am Dokument. Der Dateiname muss also nicht mehr alles darstellen. ## Was sollte ein Dateiname heute leisten? Ein guter Dateiname zeigt die Informationen, die Menschen brauchen, um eine Datei schnell zu identifizieren. Man muss einfach Rückschlüsse auf den Inhalt ziehen können. Entscheidend ist deshalb, wonach später unterschieden und gesucht wird.Nehmen wir ein Unternehmen, das jeden Monat Angebote für verschiedene Kunden erstellt. Eine Suche nach „Angebot“ liefert schnell viele Treffer. Der Dateiname sollte deshalb zeigen, **zu welchem Kunden und welchem Projekt** das Dokument gehört: Acme GmbH Angebot Website Relaunch 2026-12-03.pdf In einem internationalen Team kann dagegen ein **Marker für die die Sprache** an erster Stelle stehen: EN Product Briefing Website 2026-12-03.pdf Und eine lokale Immobilienmaklerin denkt in Objekten, nicht in Kunden. Bei ihr steht **die Adresse vorne**: Seestrasse 12 Exposé 2026-12-03.pdf Alle drei Dateinamen folgen einer klaren Logik. Aber sie folgen nicht _derselben_ Logik. Eine gute Dateinamenskonvention muss nicht überall gleich aussehen. Sie muss zu dem passen, wie die Dateien später verwendet und gesucht werden. **Was vorne im Dateinamen steht, sollte zu dem passen, wonach Menschen tatsächlich unterscheiden, sortieren oder suchen.​​​** Eine einfache Faustregel hilft dabei: Die ersten rund 30 Zeichen sollten reichen, damit „das eigene Zukunfts-Ich“ oder eine Kollegin erkennt, worum es geht. Wer „pre-empathisch“ gute Dateinamen vergibt, spart allen im Team wertvolle Lebenszeit. In der Rasteransicht von Google Drive, in E-Mail-Anhängen oder auf dem Smartphone wird ein langer Name ohnehin oft abgeschnitten. Alles, was danach kommt, ist Zusatzinformation. ## Welche Informationen gehören in den Dateinamen? Die entscheidende Frage lautet nicht: Was könnte man alles in einen Dateinamen schreiben? Sondern: **Welche Information muss sichtbar sein, damit die Datei auch außerhalb ihres unmittelbaren Entstehungskontexts gut identifiziert werden kann?**​ Eine mögliche Aufteilung sieht so aus: | Information | Dateiname | Ordner | Label / Metadaten | Anmerkungen | | --- | --- | --- | --- | --- | | Kunde | ✓ | ✓ | ✓ | Name ohne Rechtsform (kann sich ändern) oder “eineindeutige” Kundennummer wie z.B. die Kreditorennummer aus Datev | | Projekt | ✓ | ✓ | ✓ | Kurzname und/oder Projektnummer | | Datentyp | ✓ | – | ✓ | z.B. Vertrag / Arbeitsanweisung / Konzept / … | | Status | (✓) | – | ✓ | z. B. erstellt / geprüft / freigegeben | | Sprache | ✓ | (✓) | ✓ | z. B. DE / EN / FR / ES / … | | Datum | ✓ | – | ✓ | im Format YYYY-MM-DD | Die Tabelle ist dabei keine feste Vorgabe. Ein **Kundenname** kann im Dateinamen sinnvoll sein, wenn häufig danach gesucht wird. Liegen alle Dokumente bereits sauber im jeweiligen Kundenordner, kann diese Information dort bereits ausreichend sein. Auch ein **Status** wie „Freigegeben“ kann im Dateinamen stehen. In einem größeren Team kann ein Drive-Label dafür aber die bessere Lösung sein, weil sich danach gezielt suchen und filtern lässt. Wichtig ist vor allem, Informationen nicht ohne Grund mehrfach abzulegen. Wenn im Ordner, im Dateinamen und zusätzlich im Label dieselbe Information steht, muss bei jeder Änderung darauf geachtet werden, dass alle drei Ebenen aktuell bleiben. **Ordner und Dateiname sollten sich den Kontext teilen, statt ihn dreimal zu erzählen.​** ## Und was ist mit Versionen? Wer früher gemeinsam an einem Dokument gearbeitet hat, kennt wahrscheinlich Dateinamen wie: Angebot Acme v1.docx Angebot Acme v2.docx Angebot Acme v2 final.docx Angebot Acme v2 final neu.docx Irgendwann weiß niemand mehr, welche Datei eigentlich die richtige ist. Google Docs, Sheets und Slides bringen dagegen eine eigene Versionshistorie mit. Und auch bei PDFs oder Word-Dateien lässt sich über „Versionen verwalten“ eine neue Fassung hochladen, ohne dass sich der Link ändert. Änderungen lassen sich nachvollziehen und frühere Versionen wiederherstellen. Eine Versionsnummer im Dateinamen ist deshalb nicht automatisch nötig. Anders kann es aussehen, wenn eine Datei Google Drive auf klassischem Weg als Mail-Anhang verlässt, etwa als PDF an einen Kunden oder zur Weiterverarbeitung in einem anderen System. Dann kann „v2“ im Dateinamen weiterhin eine nützliche Information sein. ## Dateinamen werden auch außerhalb des Unternehmens gelesen Viele Dokumente bleiben nicht intern. Angebote, Verträge und Rechnungen landen als Anhang bei Kunden, Partnern oder Behörden. Der Dateiname ist dann oft das Erste, was die Empfänger von einem Dokument sehen, noch bevor sie es öffnen. Eine Datei namens Angebot v2 final neu.pdf verrät dabei ungewollt etwas über die Arbeitsweise dahinter. Acme GmbH Angebot Website Relaunch 2026-12-03.pdf wirkt da schon professioneller und lässt sich beim Empfänger direkt einordnen und ablegen. **Ein sauberer Dateiname macht noch kein gutes Angebot – er gehört aber zu den kleinen Details, an denen Kunden ablesen, wie sorgfältig und strukturiert ein Unternehmen arbeitet.** Partnerinformationen [![](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/Filently_Logo-scaled.png) ](https://filently.com/?utm_source=plus3trainings&utm_medium=guest-post&utm_campaign=dateinamen-google-drive&utm_content=logo-link) Das von unserer Gastautorin Sophia Falck-Ytter mitbegründete [Unternehmen Filently ](https://filently.com/?utm_source=plus3trainings&utm_medium=guest-post&utm_campaign=dateinamen-google-drive&utm_content=inline-link)hat sich auf die **automatische Organisation von Dokumenten in Google Drive** spezialisiert. Filently analysiert neue Dokumente, benennt sie passend zur bestehenden Struktur und legt sie automatisch im richtigen Ordner ab. [Die ersten 25 Dokumente kostenlos testen](https://filently.com/?utm_source=plus3trainings&utm_medium=guest-post&utm_campaign=dateinamen-google-drive&utm_content=ad-box) ## Welche Regeln für Dateinamen sind heute noch sinnvoll? Wenn man alte Regeln von ihrem technischen Ursprung trennt, bleibt erstaunlich viel übrig. Aber eben nicht alles. ### Datum: Ja, wenn es beim Sortieren hilft Das Format YYYY-MM-DD ist weiterhin eine praktische Konvention, wenn Dokumente chronologisch sortiert werden sollen. Der Grund ist nicht Google Drive, sondern die Sortierlogik. 2026-12-03 Angebot Website Relaunch.pdf Besonders bei wiederkehrenden Dokumenten wie Angeboten, Rechnungen, Protokollen oder Berichten kann das sinnvoll sein. Bei einem dauerhaft gültigen Unternehmensprofil ist das Erstellungsdatum dagegen möglicherweise weniger relevant. ### Leerzeichen oder Unterstriche? Unterstriche in Dateinamen haben eine lange Tradition. Sie waren in vielen älteren Systemen eine praktische Möglichkeit, nicht erlaubte Leerzeichen zu ersetzen. In Google Drive gibt es diese Einschränkung nicht mehr. Angebot Acme Website Relaunch.pdf ist deshalb völlig unproblematisch. Das bedeutet nicht, dass Unterstriche grundsätzlich falsch sind. Wer mit externen Systemen, Skripten oder älteren Softwarelösungen arbeitet, sollte deren Anforderungen berücksichtigen. Entscheidend ist weniger die Wahl zwischen Leerzeichen und Unterstrich als die Konsequenz, mit der eine einmal gewählte Regel verwendet wird. ### Status: lieber bewusst einsetzen Ein Status im Dateinamen kann nützlich sein, wenn Menschen ihn auf den ersten Blick sehen müssen oder Dateien regelmäßig außerhalb von Google Drive verschickt werden. Angebot Acme Website Relaunch | Freigegeben.pdf Problematisch wird es, wenn der Dateiname zum Protokoll des gesamten Bearbeitungsprozesses wird: Angebot v2 final.pdf Angebot v2 final neu.pdf Angebot v2 final wirklich.pdf Hier wird der Dateiname zum Ersatz für einen sauberen Workflow. Wenn ein Status regelmäßig gepflegt und systematisch ausgewertet werden soll, ist ein Drive-Label für die saubere “Dokumentenlenkung” geeigneter. Für einfache, sichtbare Zustände kann der Dateiname dagegen weiterhin sinnvoll sein. ### Dateiendungen: nicht immer notwendig Bei klassischen Dateien wie PDFs oder Word-Dokumenten gehört die Dateiendung weiterhin zur technischen Dateibezeichnung. Bei Google-nativen Dokumenten funktioniert das anders. Ein Google-Dokument braucht keine .docx-Endung, eine Google-Tabelle keine .xlsx-Endung und eine Google-Präsentation keine .pptx-Endung. Wer ein Google-Dokument später als PDF exportiert, erhält dagegen wieder eine klassische Datei mit Dateiendung. ### Wie lang sollte ein Dateiname sein? Die alten technischen Beschränkungen sind kein guter Maßstab mehr für Google Drive. Das bedeutet aber nicht, dass möglichst lange Dateinamen eine gute Idee sind. Google selbst empfiehlt für die Organisation in Drive kurze, einfache und aussagekräftige Dateinamen. Ein Dateiname wie 2026-12-03 Angebot Acme GmbH Website Relaunch Phase 2 Überarbeitung nach Kundentermin Version 3 Freigegeben.pdf enthält zwar sehr viele Informationen. Schnell erfassbar ist er jedoch nicht. Die bessere Frage lautet deshalb: Welche Informationen helfen wirklich beim Erkennen der Datei? Ein Dateiname darf ausführlich sein. Er sollte nur nicht versuchen, den gesamten Lebenslauf des Dokuments abzubilden. Dafür bietet sich dann eher im Dokument eine eigene Änderungshistorie an. ### Sonderzeichen: technisch möglich heißt nicht automatisch sinnvoll Google Drive ist bei der Benennung von Dateien deutlich weniger restriktiv als viele ältere Dateisysteme. Sobald Dateien aber über Google Drive for Desktop mit Windows oder macOS synchronisiert werden, gelten deren Regeln. Zeichen wie Doppelpunkt, Schrägstrich, Fragezeichen oder senkrechter Strich können dann dazu führen, dass eine Datei nicht synchronisiert wird. Ähnliches gilt für Drittsysteme, Exporte und automatisierte Prozesse. Das betrifft in abgeschwächter Form auch Emojis, die in der Google-Welt völlig ok sind. Eine kleine Flagge wie 🇩🇪 oder 🇬🇧 ist in Google Drive ein schneller visueller Sprachmarker und fällt in einer langen Ordner-Liste sofort auf. Bevor Emojis zur Teamregel werden, lohnt sich aber ein Test, ob alle angebundenen Systeme, Exporte und Skripte damit umgehen können. Eine gute Namenskonvention sollte deshalb nicht nur für Google Drive funktionieren. Sie sollte zum gesamten technischen Umfeld eines Unternehmens passen. ![](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/Online-storage_Flatline.png "Online storage_Flatline") ## Eine Namenskonvention ist eine Vereinbarung, kein Naturgesetz Die eigentliche Arbeit beginnt deshalb nicht mit der Frage, ob ein Unterstrich besser ist als ein Leerzeichen. Sie beginnt mit der Frage, wie ein Unternehmen seine Dokumente denkt. Ein kleines Team kann beispielsweise mit einer sehr einfachen Struktur auskommen: Kunde Dokumenttyp Datum Ein Unternehmen mit vielen Projekten braucht vielleicht: Projekt Kunde Dokumenttyp Datum Ein internationales Unternehmen ergänzt die Sprache: EN Projekt Dokumenttyp Datum Und eine Organisation mit strengen Dokumentationsanforderungen arbeitet möglicherweise mit festen Nummernkreisen, etwa K100245 für Kunden, A200318 für Angebote und R300512 für Rechnungen, ergänzt um ein Namenskürzel des Verantwortlichen. Das sind keine Widersprüche. Es sind unterschiedliche Informationsmodelle. Eine gute Namenskonvention ist deshalb eine gemeinsame Sprache im Unternehmen. Sie sollte zur Arbeitsweise, zu den Dokumenten und zu den verwendeten Systemen passen. Und sie darf sich verändern, wenn sich diese Aspekte oder Prozesse verändern. Nicht jede Regel muss dabei überall gleich streng gelten. Man kann sich das in drei Stufen vorstellen: In der eigenen Ablage darf jeder so benennen, wie es für ihn funktioniert. In einem Team- oder Projektordner in einer Geteilten Ablage gilt eine gemeinsame Vereinbarung. Und bei Dokumenten, die das ganze Unternehmen betreffen oder nach außen gehen, ist die Regel verbindlich. So entsteht Ordnung dort, wo sie gebraucht wird, ohne jeden Notizzettel zu reglementieren. Ob eine bestehende Regel noch sinnvoll ist, lässt sich mit einer einfachen Frage prüfen: **Ist das eine organisatorische Regel oder stammt sie eigentlich aus einer technischen Einschränkung?​** „Dateinamen müssen eindeutig sein“ war in vielen klassischen Dateisystemen eine naheliegende technische Regel. In Google Drive ist sie nicht zwingend notwendig. „Das Datum wird als YYYY-MM-DD geschrieben“ ist dagegen eine organisatorische Regel. Sie verbessert die Sortierung und bleibt deshalb sinnvoll. So lassen sich viele alte Vorgaben neu bewerten. Das gilt auch für Unternehmen mit einem **Qualitätsmanagement nach ISO 9001** oder ähnlichen Vorgaben. Die Norm verlangt unter anderem, dass Dokumente klar gekennzeichnet, angemessen geschützt und Änderungen nachvollziehbar sind. Format und Medium gibt sie dabei nicht vor und damit auch nicht, wie ein Dateiname aussehen muss. In Google Drive können Dateiname, Labels und Versionsverlauf einen wichtigen Teil der Anforderungen an ein Dokumentenmanagement mit System abdecken. ## Und was ist mit der Ordnerstruktur? Dateinamen funktionieren nicht isoliert. Sie stehen immer auch in einem Kontext zum Ablageort. Eine Datei Angebot Website Relaunch.pdf kann in einem Ordner Acme GmbH vollkommen ausreichend benannt sein. In einem Ordner mit 300 verschiedenen Kunden ist der Dateiname dagegen wenig hilfreich. Das bedeutet nicht, dass jede Information sowohl in den Ordner als auch in den Dateinamen gehört. Eine zusätzliche Ordner-Ebene ist dann sinnvoll, wenn diese die Dateien darunter sinnvoll zusammenfasst und dadurch das Auffinden erleichtert. Wer dagegen für jede kleine Unterscheidung einen neuen Unterordner anlegt, baut schnell eine Struktur, die zwar ordentlich aussieht, aber im Alltag schwer zu navigieren ist. **Die beste Struktur ist deshalb diejenige, in der Menschen schnell verstehen, wo eine Datei hingehört.****​** ## Was tun mit einem bestehenden Dateichaos? Eine Namenskonvention “auf grüner Wiese” in einem leeren Google Drive zu entwickeln, ist relativ einfach. Schwieriger wird es, wenn bereits 5.000, 20.000 oder 100.000 Dateien in Drive oder einem Alt-System vorhanden sind.Dann stellt sich eine praktische Frage: Soll das Unternehmen alle bestehenden Dateien nachträglich umbenennen? Und wer entscheidet, wie ein altes Dokument heißt, wenn niemand mehr genau weiß, warum es ursprünglich so benannt wurde? Eine vollständige Umbenennung aller Dateien in Drive oder bei einer Migration ist deshalb nicht immer der sinnvollste erste Schritt hin zu mehr Ordnung. Oft ist es sinnvoller, zunächst klare Regeln für neue Dokumente zu definieren und anschließend schrittweise die Bestände zu bereinigen, bei denen der Nutzen besonders groß ist. Wo das manuell nicht mehr möglich ist, können Tools unterstützen. Nicht jedes alte Dokument braucht eine perfekte neue Bezeichnung. Anders sieht es bei Dokumenten aus, die jeden Tag neu entstehen. Wenn täglich Rechnungen, Angebote, Verträge oder Protokolle hinzukommen, reicht es nicht, einmal im Jahr aufzuräumen. Die eigentliche Aufgabe besteht darin, dass die Ordnung auch im laufenden Betrieb erhalten bleibt. ## Ordnung sollte nicht an der Disziplin einzelner Mitarbeiter hängen Genau hier liegt eine der größten Herausforderungen von Namenskonventionen. Eine Regel kann noch so gut sein. Wenn zehn Menschen täglich Dateien anlegen, umbenennen und verschieben, entstehen irgendwann Unterschiede.Der eine schreibt Acme Angebot 2026-12-03.pdf der nächste: Angebot Acme 03.12.2026.pdf und der dritte: Acme\_Angebot\_Dezember.pdf … nach einigen Monaten ist die ursprüngliche Konvention nur noch eine Empfehlung. Deshalb lohnt es sich, Namensregeln gemeinsam mit der Ordnerstruktur und den tatsächlichen Arbeitsabläufen zu betrachten: - Welche Dokumente entstehen regelmäßig? - Wer legt sie an? - Welche Informationen sind beim Erstellen bekannt? - Wonach wird später gesucht? Erst daraus lässt sich gemeinsam ein Schema entwickeln, das im Alltag tatsächlich funktioniert und trägt. Auch eine Automatisierung der Benennung kann die Umsetzung der Regeln wirksam unterstützen. ## Der Dateiname muss nicht mehr alles wissen Google Drive hat viele technische Grenzen abgeschafft, die früher unsere Dateinamen geprägt haben. Dadurch ist der Dateiname nicht unwichtiger geworden. Seine Aufgabe ist nur eine andere. Er soll Menschen helfen, ein Dokument schnell zu erkennen. Der Ordner schafft Kontext, Drive-Labels können Informationen strukturiert abbilden und der Versionsverlauf übernimmt einen Teil der früheren Dateinamen-Logik.Deshalb lohnt es sich, alte Regeln nicht einfach weiterzuführen, sondern sie neu zu prüfen: **Welche Regel hilft heute tatsächlich beim Finden und Verstehen einer Datei? Und welche stammt nur noch aus einer Zeit, in der Computer andere Probleme hatten?​** Wer diese Unterscheidung macht, kann seine Google-Drive-Struktur einfacher gestalten und trotzdem Ordnung schaffen. ## Ordnung beginnt beim Inhalt, nicht beim Dateinamen Eine Namenskonvention ist besonders wertvoll, wenn sie nicht nur auf dem Papier existiert, sondern im Alltag konsequent umgesetzt wird. Genau das wird schwierig, wenn jeden Tag neue Dokumente entstehen. Menschen benennen Dateien unterschiedlich, vergessen einzelne Informationen oder legen Dokumente an der falschen Stelle ab. [Tools für die automatische Vergabe von Dateinamen in Google Drive wie Filently](https://filently.com/?utm_source=plus3trainings&utm_medium=guest-post&utm_campaign=dateinamen-google-drive&utm_content=inline-link) setzen genau dort an. Sie analysieren neue Dokumente, benennen sie nach der bestehenden Logik und legen sie in der passenden Google-Drive-Struktur ab. Die Regel bleibt beim Menschen. Die Umsetzung kann automatisiert werden. **Denn die beste Namenskonvention ist am Ende diejenige, die nicht jeden Tag neu durchgesetzt werden muss.** ![](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/Start-Up_Flatline.png "Start Up_Flatline") ## FAQ Im Hilfebereich beantworten wir neben üblichen Fragen zu Google Drive auch viele weitere [Fragen zu Google Workspace](/faq_category/google-workspace/). Hier eine kleine Auswahl: Welche Backup-Lösungen gibt es für Google Workspace?[Holger Ahrens](https://www.plus3trainings.eu/author/holger/)2024-05-27T12:45:51+02:00### [Welche Backup-Lösungen gibt es für Google Workspace?](#collapse-1-2007) Disaster Recovery wird im SaaS-Umfeld durch Google sichergestellt, für Backups der Daten in Workspace gibt es verschiedene Lösungen und Anbieter. Mit eingebauten Funktionen kann jeder User [via „Takeout“ ein Backup seines eigenen Accounts](https://support.google.com/accounts/answer/3024190?hl=de) machen. Als Administrator kann man [alle Organisations-Daten herunterladen](https://support.google.com/a/answer/100458?hl=de); inzwischen sogar gezielt für einzelne OU oder Nutzer-Accounts. Ausführlicher Artikel: [](/2024/04/backup-google-workspace/)[Backup-Lösungen für Google Workspace](/2024/04/backup-google-workspace/) Welche sind die Core-Applikationen von Google Workspace?[Holger Ahrens](https://www.plus3trainings.eu/author/holger/)2025-04-09T21:33:37+02:00### [Welche sind die Core-Applikationen von Google Workspace?](#collapse-1-594) Je nach [Variante von Google Workspace](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/avada_faq/welche-varianten-von-google-workspace-gibt-es.md) sind verschiedene Applikationen fester Bestandteil der Programm-Sammlung und unterliegen der [SLA](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/avada_faq/was-ist-eine-sla.md). Im Wesentlichen gehören zu den Standard-Applikationen: Admin-Konsole + Classroom + Google Vids1 + Gmail + Google Kalender + Google Chat + Google Cloud Search2 + Google Docs + Google Drive + Google Formulare + Google Groups + Google Notizen + Google Meet + Google Tabellen + Google Sites + Google Präsentationen + Google Tasks + Google Vault2 + Google Voice3 Die Verfügbarkeit der Core-Apps ist unter [www.google.com/appsstatus/dashboard/](https://www.google.com/appsstatus/dashboard/) einsehbar. 1Neu seit 2025 2[nicht in allen Editionen](/faq-item/welche-varianten-von-google-workspace-gibt-es/) 3zusätzlich buchbar Welche Datenquellen kann AppSheet nutzen?[Holger Ahrens](https://www.plus3trainings.eu/author/holger/)2024-06-16T17:41:02+02:00### [Welche Datenquellen kann AppSheet nutzen?](#collapse-1-2629) Als Datenquelle für Google AppSheet wird üblicherweise eine Google Tabelle verwendet. Darüber hinaus gibt es aber weitere Quellen, die man für seine No-Code-Anwendungen nutzen kann: - Nativ: AppSheet Datenbank - Tabellen - Google Tabellen - Microsoft Excel (Office 365 und SharePoint) - Datenbanken - AWS DynamoDB - Google BigQuery - MariaDB - MySQL - On-premises database - Oracle - PostgreSQL - SQL Server - weitere - Airtable - Box - Google Calendar - Google Drive - Google Forms - Looker Studio - OData - Salesforce - Smartsheet - Dropbox - Apigee Welche Smartchips und Bausteine gibt es in Google Workspace?[Holger Ahrens](https://www.plus3trainings.eu/author/holger/)2024-07-13T22:59:07+02:00### [Welche Smartchips und Bausteine gibt es in Google Workspace?](#collapse-1-1966) Die Drive-Apps Text, Tabellen und Präsentationen aus Google Workspace erhalten immer mehr interaktive und dynamische Elemente. Mit diesen _Smartchips_ kann man so Dokumente um Funktionen ergänzen. In _Google Text_ fügen sich mehrere dieser Smartchips zu Bausteinen zusammen, die von Google – aber auch anderen – als Template vorgegeben werden können. ![](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/Docs_Product_Icon_128dp.png "Docs_Product_Icon_128dp") Smartchips in der Google Text App Datum + Personen + Datei + Kalendertermin + Ort + Abstimmung + Stoppuhr + Timer + Variablen + Dropdown-Menü Bausteine in der Google Text App Die Kombination von Smartchips ermöglicht komplexere Elemente in Form von „Bausteinen“ in Dokumenten zu verwenden: Besprechungsnotizen + E-Mail-Entwurf + Kalender-Entwurf + Codeblock + Produktroadmap + Genehmigungs-Tracker + Projektelemente + Tracker für Einführungsinhalte Seit 2023-07 kann man Bausteine auch als Vorlage speichern ![](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/Sheets_Product_Icon_128dp.png "Sheets_Product_Icon_128dp") Smartchips in der Google Tabellen App Person/Gruppe + Datei + Datum + Kalendertermin + Ort + Drop-down-Menü + Google Finanzen ![](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/Slides_Product_Icon_128dp.png "Slides_Product_Icon_128dp") Smartchips in der Google Präsentationen App Smartchips und Bausteine für Google Präsentationen stehen aktuell noch aus. Sobald verfügbar aktualisieren wir diese hier. Weitere Informationen - Präsentation „Workspace Arena: Interaktive Text-Dokumente mit Google Docs“ [https://go.plus3trainings.eu/WSArena2023-09](https://go.plus3trainings.eu/WSArena2023-09) - Google-Hilfe: Smartchips und Bausteine in Google-Dokumente einfügen [https://support.google.com/docs/answer/10710316?hl=de](https://support.google.com/docs/answer/10710316?hl=de) - Artikel: Schneller und effektiver mit Gmail arbeiten [/2023/02/produktivitaet-mit-gmail-steigern](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/post/produktivitaet-mit-gmail-steigern.md) > [Alle Fragen und Antworten zu Google AppSheet](/faq_category/appsheet/) ## Artikelupdates Dieser Artikel lebt. ## Weitere Informationen 1. Folien “Google Drive als DMS für Dokumentenmanagement nutzen” go.plus3trainings.eu/WSArena2026-09 2. Wikipedia: “Dateiname” [de.wikipedia.org/wiki/Dateiname](https://de.wikipedia.org/wiki/Dateiname) 3. Emojee Übersicht [getemoji.com](https://getemoji.com/) ### Informationen von Google - Schnelleinstieg Google Drive [support.google.com/drive/answer/2424384?hl=de](https://support.google.com/drive/answer/2424384?hl=de) - Details von Google: Dateitypen und Größen (Stand 2026-10) [support.google.com/drive/answer/37603?hl=de](https://support.google.com/drive/answer/37603?hl=de) - Dateien in Google Drive organisieren [support.google.com/drive/answer/2375091?hl=de](https://support.google.com/drive/answer/2375091?hl=de) - Drive-Labels [support.google.com/drive/answer/13495216?hl=de](https://support.google.com/drive/answer/13495216?hl=de) - Google Drive for Desktop [support.google.com/drive/answer/10838124?hl=de](https://support.google.com/drive/answer/10838124?hl=de) ### Angebote von plus3trainings zu Google Drive 1. Trainings und Schulungen für Google Workspace [www.plus3trainings.eu/services-tools/google-workspace-training-schulung/](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/google-workspace-training-schulung.md) 2. Beratung, Training und Support für Google Workspace [www.plus3trainings.eu/services-tools/lp2026sbt/](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/wp-mfa-exports/page/lp2026sbt.md) ### Weitere Links - Was ist „dokumentierte Information“ nach ISO 9001 etc? [www.dqsglobal.com/de/entdecken/wiki/was-ist-dokumentierte-information](https://www.dqsglobal.com/de/entdecken/wiki/was-ist-dokumentierte-information) -