Welche Kosten und Einsparungen der Wechsel zu Google Apps for Work bringt

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ROI

Eine Forrester-Studie von Juni 2015 zeigt anhand eines Beispielunternehmens: Mit dem Umstieg auf Google Apps for Work lässt sich ein ROI von mehr als 300 Prozent erzielen.

Bei Erstgesprächen mit Neukunden und auch bei Changemanagement-Einsätzen und Trainings erreicht uns immer wieder die gleiche Frage: “Was kostet unseren Arbeitgeber der Umstieg auf GoogleApps und wie wirkt er sich langfristig aus?” Bislang konnten wir als Antwort darauf die Lizenzkosten benennen, auf ältere Studienzahlen verweisen und von unseren Erfahrungen bei Projekten berichten, die wir schon seit längerer Zeit begleiten.

Jetzt gibt es aktuelle Zahlen. Die Forrester-Studie “The Total Economic Impact Of Google Apps For Work” enthält konkrete Zahlen und Fakten rund um ein GApps-Deployment.

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Die Kosten und Einsparungen für ein Beispielunternehmen mit 10.000 Google Apps for Work-Nutzern im Überblick:

Wer das genauer wissen möchte, liest weiter.

1. Ausgangslage

Um es gleich vorwegzuschicken: Die Studie wurde von Google in Auftrag gegeben.

Das ist keine repräsentative Studie, sie gibt aber einen guten Einblick. Forrester hat mit sechs Unternehmen Interviews geführt, die Google Apps for Work seit mehreren Jahren im Unternehmen nutzen. Auf dieser Basis sind die Rechnungen für ein beispielhaftes Unternehmen entstanden, das sich für den Wechsel auf Google Apps for Work entscheidet.

Interviews wurden geführt mit:

  1. Einem US-Medienunternehmen mit 1.400 Mitarbeitern
  2. Dem britischen Unternehmen Rentokil Initial (Schädlingsbekämpfung; Büros weltweit; 28.000 Mitarbeiter; davon 14.000 Google Apps for Work-Nutzer)
  3. Kreativunternehmen Imagination mit Hauptsitz London (22 Büros weltweit; 1.200 Google Apps for Work Nutzer)
  4. europäisches Online-Reiseunternehmen (1.900 Mitarbeiter), Unternehmen aus Chemiebranche mit Fertigung (Europa und Asien; 20.000 Google Apps for Work-Nutzer)
  5. Fertigungsunternehmen aus den USA (B2B; Büros in Großbritannien, China und Australien; 12.000 Google Apps for Work-Nutzer)

2. Das Beispielunternehmen

Aus den Interviews mit den oben genannten sechs Unternehmen und den darin genannten Zahlen entstand das folgende Beispielunternehmen:

Ziele:
Wechsel:
Kosten und Einsparungen im Überblick:
Einsparungen im Detail:
Kosten im Detail:
Training und Changemanagement:

3. Erfahrungsberichte

Neben Prozentzahlen und Kosten enthält das Whitepaper auch einige Zitate aus den befragten Unternehmen. Die folgenden drei Beispiele zeigen, welchen Einfluss Google Apps for Work auf das Unternehmen und seine Kultur hat:

". . . Besides saving money and allowing us to be way more productive than we ever were, it has changed our culture completely. . . . It’s allowed us to really go where we never thought we could go, where we have to go twice as fast as everybody else. Everybody has to be able to collaborate with everybody else. . . . We have to be able to do it from anywhere. It has changed the way that we think around here completely.”

Corporate technology senior director

“If we need to get together on a Google Hangout and talk something through, everyone would be looking at the same thing. They can all be updating at the same time. That's a tremendous value.”

Strategic infrastructure planning manager, global manufacturing company

“We introduced them to Hangouts . . . and they’ve had a 40% reduction in their management travel costs.”

Keith Chisholm, program director, Rentokil Initial

 

Fordern Sie das komplette Whitepaper einfach via Mail bei uns an: info@plus3trainings.eu

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