FAQ: Wie kann man Vorlagen für die Drive Apps Text / Tabellen / Präsentation / Formulare erstellen?
Für die Applikationen
- Google Tabellen
- Google Text
- Google Präsentationen
- Google Formular
kann man vorhandene Dokumente zu Vorlagen machen. Die können von Nutzern als Basis für eigene Dokumente genutzt werden, wenn man eine neue Datei in einem der Google-Formate erstellt.
Ausführlicher Hilfeartikel: https://support.google.com/a/answer/3055325?hl=de
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Alle von Google zertifizierten offiziellen Google Cloud Partner findet man im Partner Directory unter cloud.withgoogle.com/partners
Sprechen Sie uns gern an, wenn Sie Unterstützung bei der Auswahl des richtigen Partner benötigen. Bei allem abseits von Technik, Migration und Lizenzen können wir bereits helfen.
Kurzfristig, mit Verfügbarkeit neuer Funktionen, werden diese für User im „Rapid Release Track“ freigeschaltet. Circa 2 Wochen bleiben Administratoren und Kommunikations-Abteilung im „Sheduled Release Track“: neue Funktionen können vorab getestet, kommuniziert und dokumentiert werden.
Detaillierte Informationen unter support.google.com/a/answer/172177
Für Teilnehmer mit schlechter oder keiner Internetverbindung stellt Google in Meet weltweite lokale Einwahlnummern bereit. Damit kann man dann einfach telefonisch an einer Google Meet Videokonferenz teilnehmen. Auch parallel zu einer bestehenden Videoübertragung.
Für Deutschland, Schweiz und Österreich sind diese Telefonnummern:
+49 30 300195060
+41 31 560 24 00
+43 1 22781000
Weitere Nummern regionaler Städte werden in Google Meet anhand des Standortes beim Erstellen des Kalender-Events vorgeschlagen. Wählt man den Link auf dem Handy im Google Kalender aus, wird die PIN für den Besprechungsraum automatisch mitgewählt.
Alle Telefonnummern eines konkreten Meet-Videocall kann man über den Link https://meet.google.com/tel/xxx-yyyy-zzz nebst Pin Code anzeigen.
Weitere Informationen:
- Alle Länder, in denen die Einwahl per Telefon möglich ist:
- https://support.google.com/meet/answer/9683440#dial-in-list?hl=de
Disaster Recovery wird im SaaS-Umfeld durch den Anbieter Google sichergestellt, für Backups der Daten in Workspace gibt es aktuell folgende Lösungen und Anbieter:
- afi G Suite Backup
afi.ai/g-suite-backup - spin.ai Google Workspace Backup
spin.ai/platform/google-workspace/ - Spanning Google Workspace Backup
spanning.com/products/google-apps-backup/ - backupify G Suite Backup
www.backupify.com/gsuite-backup - Syscloud Google Apps Backup
www.syscloud.com/google-apps-backup/ - Axcient Google Workspace Backup
axcient.com/solutions/microsoft-365-google-workspace-backup/ - CloudAlly Backup for Google Workspace
www.cloudally.com/google-workspace-backup/
Mit eingebauten Funktionen kann jeder User via „Takeout“ ein Backup seines eigenen Accounts machen. Als Administrator kann man alle Organisations-Daten herunterladen; inzwischen sogar gezielt für einzelne OU oder Nutzer-Accounts.
Weitere Informationen:
- Google-Hilfe „So laden Sie Ihre Google-Daten herunter“
support.google.com/accounts/answer/3024190?hl=de - Google-Hilfe „Alle Daten Ihrer Organisation exportieren“
support.google.com/a/answer/100458?hl=de - Google-Hilfe „Auf welche Daten wird eine Richtlinie für Speicherorte angewendet?“ Absatz „Sicherungen“
support.google.com/a/answer/9223653?hl=de - Artikel „Offboarding von Mitarbeitern in Google Workspace“
www.plus3trainings.eu/2022/02/offboarding-von-mitarbeitern-in-google-workspace/ - Artikel „Backup-Lösungen für Google Workspace“
www.plus3trainings.eu/faq-item/welche-backup-loesungen-gibt-es-fuer-google-workspace/