--- title: Google Workspace für Vereine und gemeinnützige Organisationen date: 2022-12-14T14:22:11Z modified: 2026-07-06T13:00:11Z permalink: "https://www.plus3trainings.eu/services-tools/google-workspace-fuer-vereine-und-gemeinnuetzige-organisationen/" type: page status: publish excerpt: Vereine und soziale Organisationen nutzen Google Workspace als IT-Plattform in der Cloud um sich professionell zu organisieren. Via Google Grants Programm erhalten gemeinnützige Organisationen Google Workspace kostenfrei. wpid: 1634 featured_image: "https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/king-1256645_1280.jpg" parent: 39 ancestors: - 39 children: [] --- # Google Workspace für gemeinnützige Organisationen und Vereine **Digitalisierung mit professionellen Office-Tools aus der Cloud: für Vorstand und Mitglieder – ohne Mischmasch aus verschiedenen Tools. Das macht Google Workspace für die Vereinsarbeit attraktiv und Beteiligte produktiver.** ![Google Cloud Partner Badge](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/GC-Partner-no_outline-H-300x91.png "GC-Partner-no_outline-H") Wir sind Google Cloud Partner seit 2013 seit 2013 Als zertifizierter Google Cloud Partner führen wir gemeinsam mit Ihnen Google Workspace ein. Durch **aktives Changemanagement und gute Trainings** wird die Einführung ein nachhaltiger Erfolg. Dabei geht es nicht nur um die technischen Aspekte und Prozesse im „Roll Out“ – sondern auch um den Support im Anschluss und vor allem um die beteiligten Menschen. ## Zentrale IT-Plattform in der Cloud für moderne Organisationen und Vereine ### Professionelle Vereinsarbeit Viele Vereine nutzen Google Workspace als zentrale Kommunikations-Plattform für Vorstand und Mitglieder in der täglichen Arbeit und machen die Freiwilligenarbeit im Ehrenamt effektiver, einfacher und produktiver, als das mit klassischen traditionellen Tools möglich wäre. - **Kein IT-Wildwuchs mehr** durch zentrale Plattform für Verein und Mitglieder mit klarer Abgrenzung von Privat- und Vereins-Daten. - **Selbstverwaltung ohne IT-Kenntnisse** durch benannte Vereinsmitglieder direkt im Browser - **Datensicherheit und Datenschutz** konform, zertifiziert und bestätigt durch das BSI mit eingebautem Virenschutz und [DSGVO-konform](/faq-item/entspricht-google-workspace-den-anforderungen-der-dsgvo/) - **Professionelle Werkzeuge aus einem Guss** mit klarem [Datenverarbeitungsauftrag](/faq-item/entspricht-google-workspace-den-anforderungen-der-dsgvo/) und [SLA](/faq-item/was-ist-eine-sla/) für [die Kern-Applikationen](/faq-item/welche-sind-die-core-applikationen-von-google-workspace/) - **Moderne einheitliche Tools** mit Echtzeit-Zusammenarbeit in den Office-Applikationen ### Enthaltene Programme und Tools für die Vereinsarbeit In Vereinen oder gemeinnütziger Organisation ist Google Workspace die Basis für **elegante Kommunikation und Zusammenarbeit**. Dafür finden sich viele moderne Applikationen in der Cloud-Suite, die ohne tiefgründige IT-Kenntnisse genutzt, zentral verwaltet und administriert werden können. ![](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/1280px-Google_Workspace_product_icons_2020.svg-300x65.png "1280px-Google_Workspace_product_icons_(2020) .svg") #### Apps für Kommunikation - Gmail Alle E-Mails immer und überall dabei im Browser und auf dem Mobilgerät - Meet + Chat + Chatrooms Videokonferenzen mit bis zu 150 Personen gleichzeitig, WhatsApp-Alternative für 1:1- bis Gruppen-Chats - Kalender Termine für Projekte und Mitglieder zentral koordinieren, zu Besprechungen übersichtlich einladen - Kontakte Kommunikationsdaten und Verteiler - Notizen und Aufgaben #### Apps für Zusammenarbeit Mit den Drive-Apps kann Team-Arbeit neu gedacht werden: Dateien und Dokumente werden einmal zentral gespeichert und können dann zeitgleich gemeinsam bearbeitet. Das macht Vereinsarbeit hochproduktiv, entspannt und transparent. - Google Drive Dateien in der Cloud an zentralem Ort ablegen - Google Classroom Kurse verwalten und Teilnehmer und Materialien managern - Google Tabellen - Google Text - Google Präsentation - Google Formulare #### Weiteren hilfreiche Werkzeuge in Workspace - Google Groups für Verteilerlisten und mehr - Google Sites für interne Websites - Google Analytics und Seach Console - Google Places ### Verknüpfung mit speziellen Tools für Vereine und kleine Organisationen Mit Google Workspace kann (und will) Google als Hersteller für Organisationen und Vereine nicht alles können – dafür verknüpft man besser Spezial-Software mit der IT-Plattform und profitiert von deren Sicherheitssystem. Zum Beispiel Lösungen für Mitgliederverwaltung, Projektmanagement oder Newsletter. ## Kunden & Partner Wir betreuen mit Partnern seit einigen Jahren bereits Vereine und gemeinnützig orientierte Organisationen rund um Google Workspace. ![](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/alsterfood.png) AlsterFood ![logo](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/KdFSMD.png) Kirche des Fliegenden Spaghettimonsters Deutschland e.V. ![](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/missionbasedfundraising.png) Mission Based Consulting ![](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/nextARTlevel.png) nextARTlevel [Angebot anfordern](#) ## Google Workspace kennenlernen Lernen Sie die Cloudlösung unverbindlich kennen: in ein 1stündigen Termin zeigen wir Ihnen die zentralen Tools und beantworten wichtige Fragen. Wenn Sie Ihr Team fit machen möchten oder in der Softwareauswahl stecken beitet sich eine [Workshop „Zukunftsfahrt“](/services-tools/workshop-zukunftsfahrten/) an, um praktisch zu erfahren, was Google Workspace für Ihre Organisation leiten kann. ## Partner Auf dem Weg der Digitalisierung für Vereine unterstützen uns folgende Partner: - [Mission Based Consulting](https://www.mission-based.de/unsere-leistungen/implementierung-von-fundraising.html) Vereinsberatung zu Strategie und Fundraising - [m42m GmbH](https://www.scharnhorstmedia.com/leistungen/) Werbung mit Google Ads ## Google Workspace kostenfrei ![](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/google-grants-4297725_1280-400x225.jpg) Ist Ihre Organisation formell _als gemeinnützig anerkannt_ stellt Google über das Programm Google Grants neben Google Workspace in einer Basis-Version auch weitere Lösungen kostenfrei bereit. Damit ist es möglich, jedem Vereinsmitglied einen professionellen E-Mail-Account zu geben und die moderne Zusammenarbeit im Verein breit zu entwickeln. ### Weitere Angebote neben Google Workspace Mit Google Grants erhalten gemeinnützige Organisationen und Vereine neben Google Workspace auch Zugriff auf folgende Produkte und Funktionen: - YouTube für Non-Profits - Google Earth und Maps - Google Ad Grants mit $10.000 Budget im Monat ### Prozess zur Aktivierung von _Google Workspace for Non-Profits_ Als _gemeinnützig_ anerkannte Organisationen und Vereine [durchläuft man einen Akkreditierungs-Prozess, der etwa 1-2 Wochen in Anspruch nimmt](/faq-item/wie-aktiviert-man-google-workspace-for-nonprofits/). ## Aktuelle Förderprogramme (2026) Aktuell gibt es diverse, vor allem regional verankerte Fördertöpfe für die Vereinsdigitalisierung auf Länder- und Bundesebene: ### Nordrhein-Westfalen Das Programm „2.000 x 1.000 Euro für das Engagement“ läuft 2026 unter dem Themenschwerpunkt „Digital in die Zukunft – engagiert mit KI und Co.“. Hier können Vereine recht unbürokratisch einen festen Zuschuss von 1.000 € für Digitalisierungsprojekte beantragen (die Antragsfrist läuft noch bis zum 1. November 2026). > [https://www.engagiert-in-nrw.de/foerderprogramm-2000-x-1000-euro-fuer-das-engagement](https://www.engagiert-in-nrw.de/foerderprogramm-2000-x-1000-euro-fuer-das-engagement) ### Hessen Mit dem Landesprogramm „Ehrenamt digitalisiert!“ werden Digitalisierungsvorhaben (insbesondere der internen Vereinsverwaltung) mit Summen zwischen 5.000 € und 15.000 € gefördert. Es werden bis zu 90 % der Projektkosten übernommen. > [https://digitales.hessen.de/foerderprogramme/ehrenamt-digitalisiert](https://digitales.hessen.de/foerderprogramme/ehrenamt-digitalisiert) ### Niedersachsen (für Sportvereine) Der Landessportbund Niedersachsen fördert 2026 explizit die „Digitalisierung im Sportverein“ mit bis zu 3.000 €. Ein Schwerpunkt ist hier die Anschaffung von digitalen Lösungen zur Entlastung des Ehrenamts. > [https://www.lsb-niedersachsen.de/themen/sport-und-vereinsentwicklung/digitalisierung/innovationsfoerderung](https://www.lsb-niedersachsen.de/themen/sport-und-vereinsentwicklung/digitalisierung/innovationsfoerderung) ### Bundesweite Anlaufstellen Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) legt nicht nur regelmäßig eigene Förderprogramme (wie in der Vergangenheit z.B. „100xDigital“) auf, sondern bietet auch eine hervorragende, tagesaktuelle Förderdatenbank an, in der ihr gezielt nach Digitalisierungsmitteln suchen könnt. ## Weitere Links und Informationen ### Google - Google Grants für gemeinnützige Organisationen und Vereine: Produkt-Überblick [www.google.com/intl/de/nonprofits/](https://www.google.com/intl/de/nonprofits/) - Google Hilfe für Non Profits: Hilfe-Artikel [support.google.com/nonprofits#topic=3247288](https://support.google.com/nonprofits#topic=3247288) - Google Hilfe für Non Profits: Ablauf von Antrag bis Aktivierung [support.google.com/nonprofits/answer/3367631](https://support.google.com/nonprofits/answer/3367631) - Google Hilfe für Non Profit: Rabatte für Google Workspace Varianten [support.google.com/a/answer/9752995?hl=de](https://support.google.com/a/answer/9752995?hl=de) ### plus3trainings - FAQ: Wie aktiviert man Google Workspace for Nonprofits? [www.plus3trainings.eu/faq-item/wie-aktiviert-man-google-workspace-for-nonprofits/](/faq-item/wie-aktiviert-man-google-workspace-for-nonprofits/) - Artikel: Professioneller E-Mail-Versand durch SPF, DKIM, DMARC und Co. [www.plus3trainings.eu/2022/12/e-mails-professionell-versenden-mit-spf-dkim-dmarc-und-co/](/2022/12/e-mails-professionell-versenden-mit-spf-dkim-dmarc-und-co/) In einer früheren Version des Artikels wurde noch auf [das Portal von Stifter Helfen](https://www.stifter-helfen.de/) hingewiesen. Die Überprüfung der Organisationen findet nun direkt durch Google und einen integrierten Dienstleister statt.