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Google Workspace für Vereine und gemeinnützige Organisationen2024-04-03T17:45:43+02:00

Google Workspace
für gemeinnützige Organisationen und Vereine

Digitalisierung mit professionellen Office-Tools aus der Cloud: für Vorstand und Mitglieder – ohne Mischmasch aus verschiedenen Tools. Das macht Google Workspace für die Vereinsarbeit attraktiv und Beteiligte produktiver.

Google Cloud Partner Badge
Wir sind Google Cloud Partner seit 2013

Als zertifizierter Google Cloud Partner führen wir gemeinsam mit Ihnen Google Workspace ein. Durch aktives Changemanagement und gute Trainings wird die Einführung ein nachhaltiger Erfolg. Dabei geht es nicht nur um die technischen Aspekte und Prozesse im „Roll Out“ – sondern auch um den Support im Anschluss und vor allem um die beteiligten Menschen.

Zentrale IT-Plattform in der Cloud für moderne Organisationen und Vereine

Professionelle Vereinsarbeit

Viele Vereine nutzen Google Workspace als zentrale Kommunikations-Plattform für Vorstand und Mitglieder in der täglichen Arbeit und machen die Freiwilligenarbeit im Ehrenamt effektiver, einfacher und produktiver, als das mit klassischen traditionellen Tools möglich wäre.

  • Kein IT-Wildwuchs mehr
    durch zentrale Plattform für Verein und Mitglieder mit klarer Abgrenzung von Privat- und Vereins-Daten.

  • Selbstverwaltung ohne IT-Kenntnisse
    durch benannte Vereinsmitglieder direkt im Browser

  • Datensicherheit und Datenschutz
    konform, zertifiziert und bestätigt durch das BSI
    mit eingebautem Virenschutz und DSGVO-konform

  • Professionelle Werkzeuge aus einem Guss
    mit klarem Datenverarbeitungsauftrag und SLA für die Kern-Applikationen

  • Moderne einheitliche Tools
    mit Echtzeit-Zusammenarbeit in den Office-Applikationen

Enthaltene Programme und Tools
für die Vereinsarbeit

In Vereinen oder gemeinnütziger Organisation ist Google Workspace die Basis für elegante Kommunikation und Zusammenarbeit. Dafür finden sich viele moderne Applikationen in der Cloud-Suite, die ohne tiefgründige IT-Kenntnisse genutzt, zentral verwaltet und administriert werden können.

Apps für Kommunikation

  • Gmail
    Alle E-Mails immer und überall dabei im Browser und auf dem Mobilgerät

  • Meet + Chat + Chatrooms
    Videokonferenzen mit bis zu 150 Personen gleichzeitig, WhatsApp-Alternative für 1:1- bis Gruppen-Chats
  • Kalender
    Termine für Projekte und Mitglieder zentral koordinieren, zu Besprechungen übersichtlich einladen
  • Kontakte
    Kommunikationsdaten und Verteiler

  • Notizen und Aufgaben

Apps für Zusammenarbeit

Mit den Drive-Apps kann Team-Arbeit neu gedacht werden: Dateien und Dokumente werden einmal zentral gespeichert und können dann zeitgleich gemeinsam bearbeitet. Das macht Vereinsarbeit hochproduktiv, entspannt und transparent.

  • Google Drive
    Dateien in der Cloud an zentralem Ort ablegen

  • Google Classroom
    Kurse verwalten und Teilnehmer und Materialien managern

  • Google Tabellen

  • Google Text

  • Google Präsentation

  • Google Formulare

Weiteren hilfreiche Werkzeuge
in Workspace

  • Google Groups
    für Verteilerlisten und mehr

  • Google Sites
    für interne Websites

  • Google Jamboard
    für Kreativarbeit auf dem digitalen Whiteboard

  • Google Analytics und
    Seach Console

  • Google Places

Verknüpfung mit speziellen Tools für Vereine und kleine Organisationen

Mit Google Workspace kann (und will) Google als Hersteller für Organisationen und Vereine nicht alles können – dafür verknüpft man besser Spezial-Software mit der IT-Plattform und profitiert von deren Sicherheitssystem. Zum Beispiel Lösungen für Mitgliederverwaltung, Projektmanagement oder Newsletter.

Kunden & Partner

Wir betreuen mit Partnern seit einigen Jahren bereits Vereine und gemeinnützig orientierte Organisationen rund um Google Workspace.

Google Workspace kennenlernen

Lernen Sie die Cloudlösung unverbindlich kennen: in ein 1stündigen Termin zeigen wir Ihnen die zentralen Tools und beantworten wichtige Fragen.

Wenn Sie Ihr Team fit machen möchten oder in der Softwareauswahl stecken beitet sich eine Workshop „Zukunftsfahrt“ an, um praktisch zu erfahren, was Google Workspace für Ihre Organisation leiten kann.

Partner

Auf dem Weg der Digitalisierung für Vereine unterstützen uns folgende Partner:

Google Workspace kostenfrei

Ist Ihre Organisation formell als gemeinnützig anerkannt stellt Google über das Programm Google Grants neben Google Workspace in einer Basis-Version auch weitere Lösungen kostenfrei bereit. Damit ist es möglich, jedem Vereinsmitglied einen professionellen E-Mail-Account zu geben und die moderne Zusammenarbeit im Verein breit zu entwickeln.

Weitere Angebote neben Google Workspace

Mit Google Grants erhalten gemeinnützige Organisationen und Vereine neben Google Workspace auch Zugriff auf folgende Produkte und Funktionen:

  • YouTube für Non-Profits

  • Google Earth und Maps

  • Google Ad Grants
    mit $10.000 Budget im Monat

Prozess zur Aktivierung von
Google Workspace for Non-Profits

Als gemeinnützig anerkannte Organisationen und Vereine durchläuft man einen Akkreditierungs-Prozess, der etwa 1-2 Wochen in Anspruch nimmt:

  1. Registrierung der Organisation bei
    www.stifter-helfen.de
  2. Eignungsvoraussetzungen bestätigen und
    Konto bei Google für Non-Profits beantragen
  3. Einzelnen Produkte
    Workspace / Google Ads / Google Maps / …
    aktivieren und nutzen.

Weitere Links und Informationen

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