Kann man Google Meet ohne Google-Konto nutzen?

<div class="fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-2 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-flex-column" style="--awb-bg-size:cover;--awb-width-large:100%;--awb-margin-top-large:0px;--awb-spacing-right-large:1.92%;--awb-margin-bottom-large:20px;--awb-spacing-left-large:1.92%;--awb-width-medium:100%;--awb-order-medium:0;--awb-spacing-right-medium:1.92%;--awb-spacing-left-medium:1.92%;--awb-width-small:100%;--awb-order-small:0;--awb-spacing-right-small:1.92%;--awb-spacing-left-small:1.92%;"> Ja: ein Google Konto braucht man nicht, um an einem Videocall mit Google Meet teilzunehmen: Ein vertrauenswürdiger Teilnehmer aus der Domain oder der Organisator lässt „anklopfende“ Teilnehmer ohne Google-Account ein. Aktiviert man als Organisator die Option „offen“ in den Einstellungen kann jeder sofort ohne Zwischenschritt direkt eintreten. Interne wie externe Teilnehmer eines Kalender-Events finden den Link zum Google Meet auch in der Terminbenachrichtigung per E-Mail. Tipp: kommt es bei der Anmeldung zu Komplikationen kann man den Link zum Meet oft einfach in einem Inkognito-Fenster öffnen . Gut zu wissen: so lange ist ein Link zu Google Meet gültig

Wer braucht eine Lizenz, um AppSheet-Anwendungen zu nutzen?

<div class="fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-3 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-flex-column" style="--awb-bg-size:cover;--awb-width-large:100%;--awb-margin-top-large:0px;--awb-spacing-right-large:1.92%;--awb-margin-bottom-large:20px;--awb-spacing-left-large:1.92%;--awb-width-medium:100%;--awb-order-medium:0;--awb-spacing-right-medium:1.92%;--awb-spacing-left-medium:1.92%;--awb-width-small:100%;--awb-order-small:0;--awb-spacing-right-small:1.92%;--awb-spacing-left-small:1.92%;"> Nur Nutzer, die die App-Sheet-Applikation verändern oder konfigurieren wollen, brauchen zwingend auch eine Lizenz für AppSheet . Nutzer, die sich über Google, Microsoft, Apple iCloud, Dropbox, SmartSheet, Box und Salesforce authentifizieren, können eine Anwendung ohne Lizenz nutzen. Die anonyme Verwendung ist möglich, wenn kein User-Management gebraucht wird.

Wie kann man S/MIME in Google Workspace nutzen?

<div class="fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-4 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-flex-column" style="--awb-bg-size:cover;--awb-width-large:100%;--awb-margin-top-large:0px;--awb-spacing-right-large:1.92%;--awb-margin-bottom-large:20px;--awb-spacing-left-large:1.92%;--awb-width-medium:100%;--awb-order-medium:0;--awb-spacing-right-medium:1.92%;--awb-spacing-left-medium:1.92%;--awb-width-small:100%;--awb-order-small:0;--awb-spacing-right-small:1.92%;--awb-spacing-left-small:1.92%;"> Zum Signieren oder Verschlüsseln von Mails kann man in Gmail S/MIME Zertifikate einsetzen. Diese Funktionalität steht ab Google Workspace Enterprise zur Verfügung. Das „Endnutzer-Zertifikat“ mit vertraulichem privaten und öffentlichen Schlüssel wird vom User als PKCS #12 Datei selbst, oder über eine API, in Gmail eingerichtet. Ausgehende Mails können dann signiert oder für einen spezifischen Empfänger, der ebenfalls S/MIME einsetzt, verschlüsselt werden. Als Empfänger prüft man die Gültigkeit eines Zertifikates über die E-Mail-Detail-Ansicht. <img decoding="async" class="lazyload wp-image-1440 aligncenter" src="https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/smime_in_gmail-300x188.png" data-orig-src="https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/smime_in_gmail-300x188.png" alt="" width="423" height="265" srcset="data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%27423%27%20height%3D%27265%27%20viewBox%3D%270%200%20423%20265%27%3E%3Crect%20width%3D%27423%27%20height%3D%27265%27%20fill-opacity%3D%220%22%2F%3E%3C%2Fsvg%3E" data-srcset="https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/smime_in_gmail-200x125.png 200w, https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/smime_in_gmail-300x188.png 300w, https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/smime_in_gmail-400x251.png 400w, https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/smime_in_gmail-600x376.png 600w, https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/smime_in_gmail.png 625w" data-sizes="auto" data-orig-sizes="(max-width: 423px) 100vw, 423px" /> Die Verwaltung der S/MIME-Zertifikate wird von Google Workspace übernommen, der öffentliche Public Key automatisch bereitgestellt. Das generieren der Zertifikate und Schlüssel erfolgt durch Dritte . Durch den Einsatz von personengebundenen S/MIME Zertifikaten wird die Vertrauenswürdigkeit und Sicherheit elektronischer Kommunikation stark erhöht; je nach Technik, Vereinbarung oder rechtlichen Rahmenbedingungen können erforderliche Rechtsnormen einer klassischen Unterschrift erfüllt sein. Aktivierte S/MIME-Zertifikate in Google Workspace ergänzen weitere E-Mail-Techniken wie SPF, DKIM und dmarc zur Validierung und Authentifizierung von E-Mails und Mail-Servern. Weitere Informationen: FAQ: Anbieter von S/MIME-Personen-Zertifikaten www.plus3trainings.eu/faq-item/wo-erhaelt-man-s-mime-zertifikate/ Gast-Artikel: E-Mails professionell versenden mit SPF, DKIM, DMARC und Co. www.plus3trainings.eu/2022/12/e-mails-professionell-versenden-mit-spf-dkim-dmarc-und-co Artikel: Mitarbeiter Offboarding – Workspace Account richtig löschen https://www.plus3trainings.eu/2022/02/offboarding-von-mitarbeitern-in-google-workspace/ S/MIME unter MacOS www.trommelspeicher.de/blog/smime-zertifikat-im-selbstversuch Hilfe-Artikel von Google zu S/MIME in Workspace (deutsch) support.google.com/a/answer/6374496?hl=de Hilfe-Artikel von Google zu Workspace-Editionen (deutsch) S/MIME wird nur mit Lizenz „Enterprise Plus“ unterstützt support.google.com/a/answer/10077880?hl=de

Ist plus3trainings ein IT-Systemhaus?

<div class="fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-5 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-flex-column" style="--awb-bg-size:cover;--awb-width-large:100%;--awb-margin-top-large:0px;--awb-spacing-right-large:1.92%;--awb-margin-bottom-large:20px;--awb-spacing-left-large:1.92%;--awb-width-medium:100%;--awb-order-medium:0;--awb-spacing-right-medium:1.92%;--awb-spacing-left-medium:1.92%;--awb-width-small:100%;--awb-order-small:0;--awb-spacing-right-small:1.92%;--awb-spacing-left-small:1.92%;"> Wir von plus3trainings sind kein konventionelles IT-Systemhaus. Als virtueller Berater, Trainer und Supporter unterstützen wir spezialisiert auf Google Workspace verschiedene Kunden – sind aber nicht als Generalist im Markt. Als 1st oder 2nd Level Support, Berater und Trainer unterstützen wir alle die Core-Applikationen von Google Workspace . Weitere Links und Informationen: Übersicht Leistungen plus3trainings www.plus3trainings.eu/services-tools/ IT Systemhäuser in Hamburg systemhaus.com/hamburg

Wie kann man bei Gmail den Betreff einer Mail ändern?

<div class="fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-6 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-flex-column" style="--awb-bg-size:cover;--awb-width-large:100%;--awb-margin-top-large:0px;--awb-spacing-right-large:1.92%;--awb-margin-bottom-large:20px;--awb-spacing-left-large:1.92%;--awb-width-medium:100%;--awb-order-medium:0;--awb-spacing-right-medium:1.92%;--awb-spacing-left-medium:1.92%;--awb-width-small:100%;--awb-order-small:0;--awb-spacing-right-small:1.92%;--awb-spacing-left-small:1.92%;"> Nach dem Eingang einer Mail kann man den Betreff in Gmail nicht ändern. Das würde die Integrität der Daten in Frage stellen; in Google Vault sind die Daten immer unveränderlich aufbewahrt. Beim Weiterleiten oder Beantworten von Mails kann man aber den Betreff über das Menü bearbeiten: Button (Tooltipp „Art der Antwort“) oben links klicken Auswahl „Betreff bearbeiten“ <img decoding="async" class="lazyload wp-image-2052 aligncenter" src="https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/gmail_betreff_aendern-.png" data-orig-src="https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/gmail_betreff_aendern-.png" alt="" width="406" height="221" srcset="data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%27406%27%20height%3D%27221%27%20viewBox%3D%270%200%20406%20221%27%3E%3Crect%20width%3D%27406%27%20height%3D%27221%27%20fill-opacity%3D%220%22%2F%3E%3C%2Fsvg%3E" data-srcset="https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/gmail_betreff_aendern--200x109.png 200w, https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/gmail_betreff_aendern--300x164.png 300w, https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/gmail_betreff_aendern--400x218.png 400w, https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/gmail_betreff_aendern--600x327.png 600w, https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/gmail_betreff_aendern-.png 715w" data-sizes="auto" data-orig-sizes="(max-width: 406px) 100vw, 406px" /> Dadurch wird die gesendete Mail und deren Antworten auch als eigenständige Konversation in Gmail fortgesetzt, sobald es es eine Antwort gibt. Weitere Informationen: Artikel „Produktivität mit Gmail steigern: schneller und effektiver Mails managen“ www.plus3trainings.eu/2023/02/produktivitaet-mit-gmail-steigern/ FAQ-Artikel zu Google Vault /faq_category/google-vault/

Holger Ahrens

Über Holger Ahrens

Seit 2000 rund um Digitales aktiv, ist der Dipl.-Informatiker (FH) Holger Ahrens ab 2013 Trainer und Consultant für Google Workspace und berät zu vielfältigen Aspekten der Digitalisation in Organisationen und Unternehmen.