--- title: "Produktivität mit Gmail steigern: schneller und effektiver Mails managen" date: 2023-01-31T23:02:03Z modified: 2026-01-18T22:17:40Z permalink: "https://www.plus3trainings.eu/2023/02/produktivitaet-mit-gmail-steigern/" type: post status: publish excerpt: Gmail bietet neben den Standard-Funktionen eines E-Mail-Programms viele weitere Möglichkeiten, um Mails schnell und effektiv zu verarbeiten. Wir geben hier Tipps, Einblicke und Empfehlungen, mit welchen Methoden und Verfahren Sie entspannter mehr - in weniger Zeit - mit dem E-Mail-Programm aus Google Workspace bearbeiten können. wpid: 1694 categories: - Best Practice - Google Workspace tags: - Changemanagement - Drive - Gmail - Kalender - Kollaboration - Kontakte featured_image: "https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/pocket-1609281_1920.jpg" --- ![](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/pocket-1609281_1920-400x267.jpg) **Gmail aus Google Workspace bietet neben den Standard-Funktionen eines E-Mail-Programms viele weitere Möglichkeiten, um Mails schnell und effektiv​ zu verarbeiten. Wir geben in diesem Artikel Einblicke und Empfehlungen, mit welchen Methoden und Verfahren Sie entspannter mehr in weniger Zeit​ mit dem E-Mail-Programm erledigen können.** ## Nichts muss, alles kann – Veränderung leicht machen! In unseren [Trainings für Gmail](/services-tools/google-workspace-training-schulung/) und bei der [Begleitung der Umstellung auf Google Workspace mit Workshops und Schulungen](#) sehen wir immer wieder, wie anstrengend – aber auch hilfreich – es ist, sich auf Neues einzulassen. Probieren Sie die vorgestellten Funktionen einmal aus! Schon nach mehrfachem bewussten Gebrauch gehen sie in Fleisch und Blut über, wenn Sie für Sie persönlich einen Mehrwert bieten. ## [Diese Fragen beantworten wir rund um Gmail](#432fe4d27875bfdf4) - Wie kann man in Gmail Mail **zurückstellen**? - Wie kann man Mails zurückstellen für eine **Wiedervorlage**? - **Archivieren** oder Löschen? - Wie werden Mails als **wichtig** markiert? - Kann man Mails mit Filtern **automatisch** archivieren? - Gibt es **Vorlagen** in Gmail? - Welche Arten und **Ansichten** des Posteingangs gibt es? ## Alle Gmail Tipps auf einen Blick ## Wichtiges und Dringendes auseinanderhalten: Das Eisenhower-Prinzip und der „Sortierte Posteingang„ Arbeitet man nach dem Eisenhower-Prinzip​, kann man seine Aufgaben und eingehenden Nachrichten in 4 Quadranten einordnen und so effektiv mit ihnen umgehen.![](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/vote-1468150_1280-400x400.png) 1. Wichtiges + Dringendes: sofort angehen​ 2. Wichtiges + nicht Dringendes: für später zurückstellen​ 3. Dringendes + nicht Wichtiges: delegieren​ 4. nicht Dringendes + nicht Wichtiges: ignorieren​ Die **Einordnung kann man elegant und automatisch Gmail überlassen.** In Verbindung mit den _Sternen_ und dem gelben _Wichtig-Markierer_, der automatisch lernt, was dem Nutzer wichtig ist, bietet der _Sortierte Posteingang_ drei anpassbare Bereiche, in denen Mails angezeigt werden: ![](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/golf-1468162_1280-400x400.png) 1. Wichtig und ungelesen​ Darum sollte man sich unbedingt kurzfristig kümmern. 2. Markiert​ Konversationen mit einem Stern gelten als zurückgestellt. Durch verschiedene Sterne und Symbole kann man differenziert markieren. 3. Alles andere​ Hier finden sich alle Projekte, Kollegen und Nachrichten die man mit niedriger Priorität alle ein bis zwei Tage sichten kann sowie alles, was nicht (mehr) in die oberen Bereiche passt. Also schon gelesen wurde und keine Stern-Markierung hat. Profis nutzen die _Einstellungen des Sortierten Posteingangs_, um einen vierten Bereich für ein _Label_ hinzuzufügen. So behält man konkrete Systeme, Kunden oder Projekte direkt im Posteingang im Blick. ### [So aktiviert man den Sortierten Posteingang](#dda76d9a099b53b7e) In den Schnelleinstellungen unter „Art des Posteingangs“ findet man die Option „Sortierter Eingang“. ### [So aktiviert man den Wichtig-Markierer](#e21df0c34f821db69) Der Wichtig-Markierer ist _Teil des Sortierten Posteingangs_. Um ihn auch in der Standardansicht zu aktivieren, geht man im Reiter „Posteingang“ der Einstellungen zu „Wichtigkeitsmarkierungen:„ ### [So bekommt man einen vierten Bereich im Sortierten Posteingang](#62066bcfea083ba9c) Im Reiter „Posteingang“ der Einstellungen fügt man an dritter Position bei „Sortierter Eingang“ über „Optionen“ einen weiteren Bereich hinzu. Über „Weitere Optionen“ kann man sogar Mails mit einem konkreten Label einblenden. ### [So bekommt man mehr Sterne](#68f9d4a31745235fd) Im ersten Reiter „Allgemein“ der Einstellungen aktiviert man unter „Sterne:“ 1 / 4 / Alle Sterne oder stellt sich per Drag’n’Drop eine individuelle Reihe zusammen. ### [Hilfeartikel von Google zum Sortierten Posteingang und ähnlichen Themen](#f1c4033ef314adc79) - Layout des Gmail-Posteingangs ändern [support.google.com/mail/answer/18522?hl=de](https://support.google.com/mail/answer/18522?hl=de) - E-Mails mit dem sortierten Eingang von Gmail organisieren [support.google.com/mail/answer/186531?hl=de](https://support.google.com/mail/answer/186531?hl=de) [![](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/eisenhowerprinzip-320x202.png "eisenhowerprinzip") ](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/eisenhowerprinzip.png) Das Eisenhower-Prinzip [![](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/sortierterposteingang-320x202.png "sortierterposteingang") ](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/sortierterposteingang.png) Sortierter Posteingang [![](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/sternundwichtigmarkierer-320x202.png "sternundwichtigmarkierer") ](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/sternundwichtigmarkierer.png) Stern und Wichtig-Markierer [![](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/sterne-320x202.png "sterne") ](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/sterne.png) Sterne individuell einstellen Buchen Sie uns für Ihr persönliches Produktivitätscoaching! ![person](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/HolgerAhrens-150x150.jpg) Für Teams, Mitarbeiter und VIP sorgen wir durch unsere individuelle Beratung für **Effektivität und Effizienz bei der E-Mail-Kommunikation** mit Gmail. Als persönlicher Berater oder Trainer bei der Einführung von Google Workspace im Unternehmen unterstützen Sie [der Google-Trainer Holger Ahrens](/team-partner/) und weitere Kollegen. [Jetzt Training / Gmail-Coaching anfragenJetzt Training / Gmail-Coaching anfragen](/kontakt/) ## Schnell zur Hand: Standard-Mails in Vorlagen speichern ![](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/dessert-1460512_1280-400x400.png) Muss man immer wieder die gleiche Mail an Kunden und Kollegen schreiben, bietet es sich an, mit den _Vorlagen in Gmail_ zu arbeiten. Sind sie aktiviert, findet sich im 3-Punkte-Funktionsmenü der Neuen Mails eine neue Funktion; da kann man dann _Vorlagen einfügen / neu erstellen / löschen_. Neben dem kompletten Inhalt eines E-Mail-Entwurfs speichert man auch den Betreff für später. Klassische Datei-Anhänge können nicht mit der Vorlage gespeichert werden, dafür aber [Links zu Dateien in Google Drive](#). Profis und Teams nutzen für gemeinsame Vorlagen und deren Abstimmung [den neuen _Smartchip-Baustein „E-Mail-Entwurf“_ ](/faq-item/welche-smartchips-und-bausteine-gibt-es-in-google-workspace/) in einem Google Textdokument. So kann man kollaborativ gemeinsam Empfängerliste, Betreff und Inhalt bearbeiten und dann versenden oder für später hinterlegen. ### [So aktiviert man die klassische Vorlagen-Funktion](#13031ca898ca973c1) 1. In den Erweiterten Einstellungen: 2. Tab „Erweitert“ 3. „Vorlagen“ aktivieren ### [Hilfeartikel von Google zu den Vorlagen in Gmail](#b535b926e972a7c95) [support.google.com/a/users/answer/11339703](https://support.google.com/a/users/answer/11339703?hl=de#zippy=%2Cweitere-informationen:~:text=Vorgefertigte%20E%2DMails%20mit%20E%2DMail%2DVorlagen%20senden) [![](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/gmailvorlagen-320x202.png "gmailvorlagen") ](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/gmailvorlagen.png) Vorlagen im E-Mail-Entwurf von Gmail [![](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/docsmailentwurf-320x202.png "docsmailentwurf") ](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/docsmailentwurf.png) Google Docs: Mail-Entwurf einfügen [![](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/docsmailentwurf2-320x202.png "docsmailentwurf2") ](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/docsmailentwurf2.png) Google Docs: Mail-Entwurf ## Zeit sparen durch weniger Entscheidungen: Archivieren vs. Löschen und Zero Inbox ![](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/office-1468471_1280-400x400.png) In klassischen E-Mail-Systemen mit begrenzter Speicherkapazität muss man oft Zeit aufwenden, um zu entscheiden, ob eine Mail gespeichert oder gelöscht werden soll. Das ist eine enorme Verschwendung von Arbeits- und Lebenszeit, rechnet man pro Mail auch nur 10 Sekunden für das Abwägen. In Google Workspace haben Mitarbeiter nahezu _unendlich viel Speicherplatz in der Cloud_ für ihre Informationen und E-Mails. Dadurch kann man Nachrichten einfach „archivieren“ und spart viel Zeit im Entscheidungsprozess, wie mit (abgearbeiteten) Mails umgegangen werden soll. Archivierte Mails finden sich später immer einfach wieder über - die Suche - das Systemlabel „Alle E-Mails“ - vergebene Labels - [Links in Tasks](#) oder Notizen oder Dokumenten. Je nach Philosophie kann man seinen Posteingang „zulaufen“ lassen, ihn als To-do-Liste betrachten oder das _Prinzip „Zero Inbox“_ umsetzen und den Posteingang komplett leer machen. ### [Hilfeartikel von Google zum Archivieren von E-Mails](#16cb28f8bd9c446ee) [support.google.com/mail/answer/6576?hl=de](https://support.google.com/mail/answer/6576?hl=de) ## Von der Diskussion zum Live-Dialog: Mail-Konversationen zu Video-Terminen​ machen ![](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/conversation-1468159_1280-400x400.png) Langwierige E-Mail-Diskussionen kann man schnell zu einem Ende führen, indem man „den Kanal wechselt“ und aus einer Konversation einen _Kalender-Eintrag mit Meet-Videocall_ macht. ## Zwei in einem: Senden _und_ Archivieren ![](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/mail-box-1468477_1280-400x400.png) Vielschreiber navigieren schnell und elegant [mit der Tastatur durch Gmail](#) und erledigen E-Mails in Bestzeit. Mit dem zusätzlichen Button „Senden und Archivieren“ kann man sich ebefalls Klicks und mehrere Schritte sparen. Beantwortete Mails werden dann _in einem Zug versendet und aus dem Posteingang entfernt_. [![](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/sendenundarchivieren-320x202.png "sendenundarchivieren") ](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/sendenundarchivieren.png) Senden und Archivieren ## Manchmal kommen Sie wieder: Zurückstellen / Wiedervorlage und Tasks von Mails ![](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/hourglass-1468474_1280-400x400.png) Was man [nach dem Eisenhower-Prinzip](#) nicht sofort erledigen möchte, kann man delegieren oder im Posteingang belassen. Dort wird es aber irgendwann eng und unübersichtlich; Zero Inbox wird schwierig. Da bietet es sich an, mittels „Zurückstellen“ Mails im Posteingang bis zu einer festgelegten Zeit auszublenden. Wer Mails gern in Verbindung _mit einem Task im Kalender sehen_ möchte, kann sie über die Funktionsleiste oder per Drag’n’Drop in die Tasks in der rechten Tool-Leiste ziehen. ### [Hilfeartikel von Google zu den Funktionen](#ba7fb36f781da7934) - E-Mails bis zu einem späteren Zeitpunkt zurückstellen [support.google.com/mail/answer/7622010?hl=de](https://support.google.com/mail/answer/7622010?hl=de) - Aufgaben aus einer E-Mail erstellen [support.google.com/tasks/answer/7675838?hl=de&visit\_id=639043694506522695-4257413&rd=1#zippy=%2Caufgabe-aus-gmail-erstellen](https://support.google.com/tasks/answer/7675838?hl=de&visit_id=639043694506522695-4257413&rd=1#zippy=%2Caufgabe-aus-gmail-erstellen) ## Keine Anhänge mehr: Dateien als Link ![](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/folder-1460519_1280-400x400.png) ![](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/chain-1468137_1280-400x400.png)Das große Thema in und um Google Workspace mit all seinen Tools ist „Kollaboration“. Wann immer möglich, sollte man in Google Drive gespeicherte Dateien und Dokumente in Mails _verlinken_. Das geht als Link zur Datei hinter einem kurzen Text oder optisch ansprechend über „Datei aus Google Drive einfügen“ aus der unteren Funktionsleiste. ### [Hilfeartikel von Google zu Drive-Anhängen in Mails](#82abff3e0efd3adb0) Google Drive-Anhänge in Gmail senden [support.google.com/mail/answer/2487407?hl=de](https://support.google.com/mail/answer/2487407?hl=de) [![](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/drivedateienlink-320x202.png "drivedateienlink") ](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/drivedateienlink.png) Dateien aus Drive und Links ## Mails verarbeiten: Filter​ für Automatisierung Eingehende Mails können automatisiert bearbeitet werden, wenn man „Filter“ einrichtet. Auslöser dafür ist stets eine konkrete Suchanfrage, die man immer gut testen sollte. Wesentliche Funktionen, die man so realisieren kann, sind:![](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/construction-1468138_1280-400x400.png) - Automatisch Labeln: Kunden, Projekte und Systemnachrichten bekommen automatisch eine farbige Markierung. - Mails einordnen und retten: [Wegen fehlender SPF- und DKIM-Einträge können Mails von Kunden im SPAM landen](/2022/12/e-mails-professionell-versenden-mit-spf-dkim-dmarc-und-co/) oder im Sortierten Posteingang nur unter „Alles andere“ eingeordnet werden. Mit einem Filter kann man Nachrichten „Immer als wichtig markieren“ und auch „Nie als Spam einstufen“. - Automatische Antwort: Ist das Add-on „Vorlagen“ aktiviert, kann man via Filter automatische Antworten an spezifische Absender versenden. Zum Beispiel Eingangsbestätigungen für eingegangene Unterlagen an die Alias-Adresse unterlagen@ oder [individuelle Abwesenheitsnachrichten](#). Profis nutzen Filter auch „rückwirkend“, um durch eine Suchanfrage selektierte Mails im Posteingang zu verarbeiten und mit weiteren Attributen zu versehen. ### [So kann man Filter bearbeiten, entfernen und exportieren](#83ace89774f9f6c5f) Alle eingerichteten Filter findet man in den Einstellungen im Reiter „Filter und blockierte Adressen“. Dort kann man sie bearbeiten, entfernen und für Kollegen exportieren. ### [Hilfeartikel von Google zu Filtern in Gmail](#44643501f7cb7eef6) Regeln zum Filtern von E-Mails erstellen: [support.google.com/mail/answer/6579?hl=de](https://support.google.com/mail/answer/6579?hl=de) [![](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/suchedetails-320x202.png "suchedetails") ](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/suchedetails.png) Detail-Suche [![](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/suchefilter-320x202.png "suchefilter") ](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/suchefilter.png) Optionen für Filter ## Ganz ohne Maus: Tastaturkürzel ![](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/mouse-1468478_1280-400x400.png) Mit der Zeit lernt man mehr und mehr Tastaturkürzel kennen. Das sorgt für schnelles Vorankommen und spart den Weg zur Maus. Durch das Markieren (**_x_**) mehrerer Mails (_**Cursor hoch/runter**_) und anschließende [Archivieren](#) (_**a**_) entsorgt man elegant nicht benötigte Mails aus dem Posteingang. ### [Die wichtigsten Tastaturkürzel](#9863567e3ccddb6f6) - Navigation durch die Liste der Mails: _**Cursor hoch/runter**_ - Auswahl einer Mail in der Liste: _**x**_ - Archivieren ausgewählter/aktiver Mails: _**e**_ - Neue Nachricht erstellen: _**c**_ - Auf Nachricht antworten: _**r**_ - Nächste/vorherige Mail zeigen: **j/k** - Mail senden: _**STRG + Enter**_ ### [So aktiviert man die Tastaturkürzel](#655805f329cb5bcd9) 1. Erweiterte Einstellungen, Tab „Allgemein“ 2. Tastenkürzel: aktivieren ### [So stellt man individuelle Tastaturkürzel ein](#6bcf8a95967c53a8c) 1. Aktivieren Sie in den Einstellungen unter „Erweitert“ die „Benutzerdefinierte\[n\] Tastenkürzel“ 2. In den Einstellungen findet man nun den neuen Reiter „Tastenkürzel“ ### [Hilfeartikel von Google zu Tastaturkürzeln](#0cec8ac467b932f8e) Tastenkürzel in Gmail: [support.google.com/mail/answer/6594?hl=de](https://support.google.com/mail/answer/6594?hl=de) ## Mehr Platz zum Schreiben: Mail-Editor größer machen und verschieben ![](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/reading-glasses-1460521_1280-400x400.png) Das Schreiben von neuen Mails geht flink und kompakt im Entwurfs-Fenster von der Hand. Wer aber mehr Platz und Überblick braucht, geht via Doppelpfeil in den „Vollbild-Modus“. Ist beim Klick auf des Pfeilsymbol die STRG-Taste gedrückt, öffnet sich der Mail-Entwurf in einem neuen Fenster. Profis halten STRG oder SHIFT bereits beim Klick auf „Schreiben“ gedrückt: die neue Mail öffnet sich dann gleich in einem eigenen Fenster oder Tab. Von da aus ist der Weg auf den zweiten Monitor nicht mehr weit. Menschen im Blick: Das People-Widget ![](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/man-1468149_1280-400x400.png) Bewegt man die Maus über den Namen einer Person in AN/CC/BCC, bekommt man im „People-Widget“ vielfältige Informationen und Aktionen angeboten. Das sind aktuell folgende: - Profilfoto - An-/Abwesenheit - Kontaktdaten und Links zu weiteren Systemen wie CRM - Aktivitäten für die Person: Neue Mail / Chat starten / Meet-Videocall starten / Termin einstellen [![](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/peoplewidget-320x202.png "peoplewidget") ](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/peoplewidget.png) Das People-Widget ## Mobile Mails wegwischen: Schnell archivieren oder zurückstellen ![](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/smart-phone-1460514_1280-400x400.png) Unterwegs, in der mobilen Gmail App, mal den Posteingang aufräumen?! Das geht einfach mit einem Wisch aka „Swipe“ nach links oder rechts für _Archivieren und Zurückstellen_. So kann man entspannt unterwegs die Anzahl der Mails im Posteingang reduzieren. Die Wirkung sieht man in Echtzeit auch im Browser. Profis lassen sich mobil nur „wichtige Mails“ in der Gmail-App anzeigen und reduzieren so die Störungen. ### [So aktivieren Sie die Swipe-Aktionen unter Gmail für Android](#a33c162205f389c03) 1. Menü links öffnen 2. Einstellungen ganz unten öffnen 3. Allgemeine Einstellungen 4. „Aktionen beim Wischen in E-Mails“ 5. Links/rechts entsprechen konfigurieren [![](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/Gmail-produktiv-Andoid-swipe-320x202.png "Andoid swipe") ](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/Gmail-produktiv-Andoid-swipe.png) Archivieren in Gmail Mobile-App [![](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/Gmail-produktiv-Andoid-swipe-320x202.png "Andoid swipe") ](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/Gmail-produktiv-Andoid-swipe.png) Zurückstellen in Gmail Mobile-App ## Weitere Tricks und Tipps melden Senden Sie uns Ihre Hinweise für besseres Arbeiten mit Gmail und Co.! Einfach eine E-Mail an senden. ## Alle Bilder des Artikels [![](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/eisenhowerprinzip-320x202.png) ](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/eisenhowerprinzip.png) Eisenhower-Prinzip [![](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/sortierterposteingang-320x202.png) ](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/sortierterposteingang.png) Sortierter Eingang [![](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/sternundwichtigmarkierer-320x202.png) ](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/sternundwichtigmarkierer.png) Sterne und Wichtigmarkierer [![](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/sterne-320x202.png) ](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/sterne.png) Sterne einstellen [![](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/gmailvorlagen-320x202.png) ](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/gmailvorlagen.png) Vorlagen in Gmail [![](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/docsmailentwurf-320x202.png) ](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/docsmailentwurf.png) Baustein E-Mail-Entwurf einfügen [![](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/docsmailentwurf2-320x202.png) ](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/docsmailentwurf2.png) E-Mail-Entwurf in Docs [![](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/sendenundarchivieren-320x202.png) ](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/sendenundarchivieren.png) Senden und Archivieren [![](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/drivedateienlink-320x202.png) ](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/drivedateienlink.png) Dateien verlinken und Google Drive [![](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/suchedetails-320x202.png) ](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/suchedetails-800x542.png) Detail-Suche [![](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/suchefilter-320x202.png) ](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/suchefilter-800x716.png) Filter konfigurieren [![foo](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/peoplewidget-320x202.png) ](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/peoplewidget.png) People Widget [![foo](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/Gmail-produktiv-Andoid-swipe-320x202.png) ](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/Gmail-produktiv-Andoid-swipe-400x400.png) Andoid swipe ## FAQ zu Google Workspace Welche Google-Dienste kann ich mit AppSheet kombinieren?[Holger Ahrens](https://www.plus3trainings.eu/author/holger/)2024-03-08T16:51:03+01:00### [Welche Google-Dienste kann ich mit AppSheet kombinieren?](#collapse-1-2480) AppSheet arbeitet mit folgenden Services aus Google Workspace zusammen: 1. Spreadsheet 2. Text 3. Chat 4. Mail 5. Kalender 6. Meet 7. Maps 8. Google Script Weitere Infos: [Beispiel-Apps, die auf Daten in den Workspace-Apps zugreifen](https://about.appsheet.com/google-workspace/) Welche Smartchips und Bausteine gibt es in Google Workspace?[Holger Ahrens](https://www.plus3trainings.eu/author/holger/)2024-07-13T22:59:07+02:00### [Welche Smartchips und Bausteine gibt es in Google Workspace?](#collapse-1-1966) Die Drive-Apps Text, Tabellen und Präsentationen aus Google Workspace erhalten immer mehr interaktive und dynamische Elemente. Mit diesen _Smartchips_ kann man so Dokumente um Funktionen ergänzen. In _Google Text_ fügen sich mehrere dieser Smartchips zu Bausteinen zusammen, die von Google – aber auch anderen – als Template vorgegeben werden können. ![](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/Docs_Product_Icon_128dp.png "Docs_Product_Icon_128dp") Smartchips in der Google Text App Datum + Personen + Datei + Kalendertermin + Ort + Abstimmung + Stoppuhr + Timer + Variablen + Dropdown-Menü Bausteine in der Google Text App Die Kombination von Smartchips ermöglicht komplexere Elemente in Form von „Bausteinen“ in Dokumenten zu verwenden: Besprechungsnotizen + E-Mail-Entwurf + Kalender-Entwurf + Codeblock + Produktroadmap + Genehmigungs-Tracker + Projektelemente + Tracker für Einführungsinhalte Seit 2023-07 kann man Bausteine auch als Vorlage speichern ![](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/Sheets_Product_Icon_128dp.png "Sheets_Product_Icon_128dp") Smartchips in der Google Tabellen App Person/Gruppe + Datei + Datum + Kalendertermin + Ort + Drop-down-Menü + Google Finanzen ![](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/Slides_Product_Icon_128dp.png "Slides_Product_Icon_128dp") Smartchips in der Google Präsentationen App Smartchips und Bausteine für Google Präsentationen stehen aktuell noch aus. Sobald verfügbar aktualisieren wir diese hier. Weitere Informationen - Präsentation „Workspace Arena: Interaktive Text-Dokumente mit Google Docs“ [https://go.plus3trainings.eu/WSArena2023-09](https://go.plus3trainings.eu/WSArena2023-09) - Google-Hilfe: Smartchips und Bausteine in Google-Dokumente einfügen [https://support.google.com/docs/answer/10710316?hl=de](https://support.google.com/docs/answer/10710316?hl=de) - Artikel: Schneller und effektiver mit Gmail arbeiten [/2023/02/produktivitaet-mit-gmail-steigern](https://www.plus3trainings.eu/2023/02/produktivitaet-mit-gmail-steigern/) Wie kann man bei Gmail den Betreff einer Mail ändern?[Holger Ahrens](https://www.plus3trainings.eu/author/holger/)2025-12-05T16:29:12+01:00### [Wie kann man bei Gmail den Betreff einer Mail ändern?](#collapse-1-2050) Nach dem **Eingang** einer Mail kann man den Betreff in Gmail _nicht_ ändern. Das würde die Integrität der Daten in Frage stellen; [in Google Vault](/faq_category/google-vault/) sind die Daten immer unveränderlich aufbewahrt. Beim **Weiterleiten oder Beantworten** von Mails kann man aber den Betreff über das Menü bearbeiten: 1. Button (Tooltipp „Art der Antwort“) oben links klicken 2. Auswahl „Betreff bearbeiten“ ![screenshot gmail betreff ändern](https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/gmail_betreff_aendern-.png "Betreff ändern in Gmail") Dadurch wird die gesendete Mail und deren Antworten auch als eigenständige Konversation in Gmail fortgesetzt, sobald es es eine Antwort gibt. Weitere Informationen: - Artikel „Produktivität mit Gmail steigern: schneller und effektiver Mails managen“ [www.plus3trainings.eu/2023/02/produktivitaet-mit-gmail-steigern/](/2023/02/produktivitaet-mit-gmail-steigern/) - FAQ-Artikel zu Google Vault [/faq\_category/google-vault/](/faq_category/google-vault/) > [alle FAQ anzeigen](/faq/) ## Artikel-Updates 2026-01 Housekeeping und Ergänzungen | 2023-03-24 SEO | 2023-02-01 Veröffentlichung (beta) | 2023-02-05 Weitere Bilder und kleine Updates | 2023-03-02 Weitere Bilder nach [LinkedIn-Post](https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:7036964924048179200/) und Aufräumen | 2023-02-10 Bilder und Links zu Vorlagen ## Weitere Informationen ### Artikel zum Thema Produktivität - Abwesenheitsnotiz in Google Workspace: Einstellen und Beispiele [/2022/10/abwesenheitsnotiz-einstellen-und-beispiele/](https://www.plus3trainings.eu/2022/10/abwesenheitsnotiz-einstellen-und-beispiele/) - Home Office mit Google Workspace: Best Practices und Tipps für Teams und Einzelkämpfer [/2020/06/home-office-mit-google-workspace-best-practices/](https://www.plus3trainings.eu/2020/06/home-office-mit-google-workspace-best-practices/) - Video: „How I Answer Email in 17 Minutes a Day – My System“ (en) [www.youtube.com/watch?v=uXdEVeoGRRc](https://www.youtube.com/watch?v=uXdEVeoGRRc) - Artikel: „Tipps zur Optimierung Ihres Gmail-Posteingangs„ [support.google.com/a/users/answer/9282734?hl=de](https://support.google.com/a/users/answer/9282734?hl=de) - Artikel: „Tipps zur Verbesserung der Kommunikation“ [support.google.com/a/users/answer/9283192?hl=de](https://support.google.com/a/users/answer/9283192?hl=de) - Artikel: „10 Tipps für mehr Produktivität in Gmail„ [jens.marketing/produktiver-mit-gmail/](https://support.google.com/a/users/answer/9282734?hl=de) ### Hilfeartikel und FAQ - Hilfeartikel bei plus3trainings rund um Gmail aus Google Workspace [/faq\_category/gmail/](/faq_category/gmail/) - Hilfeartikel bei plus3trainings: Liste aller Smartchips und Bausteine in Google Workspace [/faq-item/welche-smartchips-und-bausteine-gibt-es-in-google-workspace/](/faq_category/gmail/) ### Sonstiges - Workspace Arena Meetup „Produktivität steigern mit Gmail„ [www.meetup.com/de-DE/google-workspace-hamburg/events/290844392/](https://www.meetup.com/de-DE/google-workspace-hamburg/events/290844392/) [www.linkedin.com/events/workspacearena-produktivit-tste7017584566395678720/](https://www.linkedin.com/events/workspacearena-produktivit-tste7017584566395678720/) - Wikipedia: Das Eisenhower-Prinzip [de.wikipedia.org/wiki/Eisenhower-Prinzip](https://de.wikipedia.org/wiki/Eisenhower-Prinzip) - Gmail App für Android herunterladen [play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.gm&hl=de](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.gm&hl=de) - Gmail App für iOS(iPhone & iPad) herunterladen [apps.apple.com/de/app/gmail-e-mail-von-google/id422689480](https://apps.apple.com/de/app/gmail-e-mail-von-google/id422689480)