Wie kann man S/MIME in Google Workspace nutzen?

<img decoding="async" loading="lazy" class="alignright wp-image-1437" src="https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/computer-4736566_1280-300x199.jpg" alt="" width="179" height="119" srcset="https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/computer-4736566_1280-200x132.jpg 200w, https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/computer-4736566_1280-300x199.jpg 300w, https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/computer-4736566_1280-400x265.jpg 400w, https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/computer-4736566_1280-600x397.jpg 600w, https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/computer-4736566_1280-768x508.jpg 768w, https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/computer-4736566_1280-800x529.jpg 800w, https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/computer-4736566_1280-1024x678.jpg 1024w, https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/computer-4736566_1280-1200x794.jpg 1200w, https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/computer-4736566_1280.jpg 1280w" sizes="(max-width: 179px) 100vw, 179px" />Zum Signieren oder Verschlüsseln von Mails kann man in Gmail S/MIME Zertifikate einsetzen. Diese Funktionalität steht ab Google Workspace Enterprise zur Verfügung. Das „Endnutzer-Zertifikat“ mit vertraulichem privaten und öffentlichen Schlüssel wird vom User als PKCS #12 Datei selbst, oder über eine API, in Gmail eingerichtet. Ausgehende Mails können dann signiert oder für einen spezifischen Empfänger, der ebenfalls S/MIME einsetzt, verschlüsselt werden. Als Empfänger prüft man die Gültigkeit eines Zertifikates über die E-Mail-Detail-Ansicht. <img decoding="async" loading="lazy" class="alignright size-medium wp-image-1440" src="https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/smime_in_gmail-300x188.png" alt="" width="300" height="188" srcset="https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/smime_in_gmail-200x125.png 200w, https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/smime_in_gmail-300x188.png 300w, https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/smime_in_gmail-320x202.png 320w, https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/smime_in_gmail-400x251.png 400w, https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/smime_in_gmail-600x376.png 600w, https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/smime_in_gmail.png 625w" sizes="(max-width: 300px) 100vw, 300px" /> Die Verwaltung der S/MIME-Zertifikate wird von Google Workspace übernommen, der öffentliche Public Key automatisch bereitgestellt. Das generieren der Zertifikate und Schlüssel erfolgt durch Dritte, wie die Unternehmen Comodo oder D-Trust. Durch den Einsatz von personengebundenen S/MIME Zertifikaten wird die Vertrauenswürdigkeit und Sicherheit elektronischer Kommunikation stark erhöht; je nach Technik, Vereinbarung oder rechtlichen Rahmenbedingungen können erforderliche Rechtsnormen einer klassischen Unterschrift erfüllt sein. Aktivierte S/MIME-Zertifikate in Google Workspace ergänzen weitere E-Mail-Techniken wie SPF, DKIM und dmarc zur Validierung und Authentifizierung von E-Mails und Mail-Servern. Weitere Informationen: Gast-Artikel: E-Mails professionell versenden mit SPF, DKIM, DMARC und Co. https://www.plus3trainings.eu/2022/12/e-mails-professionell-versenden-mit-spf-dkim-dmarc-und-co Artikel: Mitarbeiter Offboarding – Workspace Account richtig löschen https://www.plus3trainings.eu/2022/02/offboarding-von-mitarbeitern-in-google-workspace/ Hilfe-Artikel von Google zu S/MIME in Workspace (deutsch) https://support.google.com/a/answer/6374496?hl=de Hilfe-Artikel von Google zu Workspace-Editionen (deutsch) S/MIME wird nur mit Lizenz „Enterprise Plus“ unterstützt https://support.google.com/a/answer/10077880?hl=de .fusion-body .fusion-builder-column-3{width:100% !important;margin-top : 0px;margin-bottom : 20px;}.fusion-builder-column-3 > .fusion-column-wrapper {padding-top : 0px !important;padding-right : 0px !important;margin-right : 1.92%;padding-bottom : 0px !important;padding-left : 0px !important;margin-left : 1.92%;}@media only screen and (max-width:1024px) {.fusion-body .fusion-builder-column-3{width:100% !important;order : 0;}.fusion-builder-column-3 > .fusion-column-wrapper {margin-right : 1.92%;margin-left : 1.92%;}}@media only screen and (max-width:640px) {.fusion-body .fusion-builder-column-3{width:100% !important;order : 0;}.fusion-builder-column-3 > .fusion-column-wrapper {margin-right : 1.92%;margin-left : 1.92%;}} .fusion-body .fusion-flex-container.fusion-builder-row-2-1{ padding-top : 0px;margin-top : 0px;padding-right : 30px;padding-bottom : 0px;margin-bottom : 0px;padding-left : 30px;}

Wie kann man Google Workspace löschen?

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Was ist der Unterschied zwischen Google Workspace und Microsoft 365?

Unter https://competitiveinsightshub.withgoogle.com/pages/1537 gibt es einen ausführlichen Vergleich der verschiedenen Pakete von Microsoft und Google auf Funktions-Ebene. .fusion-body .fusion-builder-column-5{width:100% !important;margin-top : 0px;margin-bottom : 20px;}.fusion-builder-column-5 > .fusion-column-wrapper {padding-top : 0px !important;padding-right : 0px !important;margin-right : 1.92%;padding-bottom : 0px !important;padding-left : 0px !important;margin-left : 1.92%;}@media only screen and (max-width:1024px) {.fusion-body .fusion-builder-column-5{width:100% !important;order : 0;}.fusion-builder-column-5 > .fusion-column-wrapper {margin-right : 1.92%;margin-left : 1.92%;}}@media only screen and (max-width:640px) {.fusion-body .fusion-builder-column-5{width:100% !important;order : 0;}.fusion-builder-column-5 > .fusion-column-wrapper {margin-right : 1.92%;margin-left : 1.92%;}} .fusion-body .fusion-flex-container.fusion-builder-row-2-3{ padding-top : 0px;margin-top : 0px;padding-right : 30px;padding-bottom : 0px;margin-bottom : 0px;padding-left : 30px;}

Welche Varianten von Google Workspace gibt es?

Neben

Business Starter
Business Standard
Business Plus

gibt es über zertifizierte Google Cloud Partner aka Reseller weitere Lizenzvarianten wie

Enterprise Essentials
ohne Communication-Tools
Enterprise Standard
Enterprise Plus
nötig für S/MIME und weitere erweiterte Sicherheits-Funktionen

für große Unternehmen.

Gemeinnützige Vereine, Schulen und Non-Profit-Organisationen (NGO) erhalten kostenfreie Basisvarianten oder buchen vergünstigte Enterprise-Lizenzen für gemeinnützige Vereine oder Bildungseinrichtungen.

Alte Lizenz-Varianten sind G Suite Basic, G Suite Business, G Suite Essentials. Diese werden nicht mehr angeboten und seit Ende 2021 Schritt für Schritt umgestellt.

Weiterführende Links:

Vergleich Enterprise-Lizenzen
https://support.google.com/a/answer/10077880?hl=de
Übersicht aktueller Lizenzen und Preise
https://workspace.google.com/intl/de/pricing.html
FAQ-Artikel zu S/MIME mit Gmail
https://www.plus3trainings.eu/faq-item/wie-kann-man-s-mime-in-google-workspace-nutzen/

Zum Signieren oder Verschlüsseln von Mails kann man in Gmail S/MIME Zertifikate einsetzen. Diese Funktionalität steht ab Google Workspace Enterprise zur Verfügung.

Das „Endnutzer-Zertifikat“ mit vertraulichem privaten und öffentlichen Schlüssel wird vom User als PKCS #12 Datei selbst, oder über eine API, in Gmail eingerichtet. Ausgehende Mails können dann signiert oder für einen spezifischen Empfänger, der ebenfalls S/MIME einsetzt, verschlüsselt werden. Als Empfänger prüft man die Gültigkeit eines Zertifikates über die E-Mail-Detail-Ansicht.

Die Verwaltung der S/MIME-Zertifikate wird von Google Workspace übernommen, der öffentliche Public Key automatisch bereitgestellt. Das generieren der Zertifikate und Schlüssel erfolgt durch Dritte, wie die Unternehmen Comodo oder D-Trust.

Durch den Einsatz von personengebundenen S/MIME Zertifikaten wird die Vertrauenswürdigkeit und Sicherheit elektronischer Kommunikation stark erhöht; je nach Technik, Vereinbarung oder rechtlichen Rahmenbedingungen können erforderliche Rechtsnormen einer klassischen Unterschrift erfüllt sein.

Aktivierte S/MIME-Zertifikate in Google Workspace ergänzen weitere E-Mail-Techniken wie SPF, DKIM und dmarc zur Validierung und Authentifizierung von E-Mails und Mail-Servern.

Weitere Informationen:

Gast-Artikel: E-Mails professionell versenden mit SPF, DKIM, DMARC und Co.
https://www.plus3trainings.eu/2022/12/e-mails-professionell-versenden-mit-spf-dkim-dmarc-und-co
Artikel: Mitarbeiter Offboarding – Workspace Account richtig löschen
https://www.plus3trainings.eu/2022/02/offboarding-von-mitarbeitern-in-google-workspace/
Hilfe-Artikel von Google zu S/MIME in Workspace (deutsch)
https://support.google.com/a/answer/6374496?hl=de
Hilfe-Artikel von Google zu Workspace-Editionen (deutsch)
S/MIME wird nur mit Lizenz „Enterprise Plus“ unterstützt
https://support.google.com/a/answer/10077880?hl=de

Welche Varianten von Google Workspace gibt es?

Über den Autor: Holger Ahrens

Wie kann man S/MIME in Google Workspace nutzen?

Wie kann man Google Workspace löschen?

Was ist der Unterschied zwischen Google Workspace und Microsoft 365?

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