Welche Smartchips und Bausteine gibt es in Google Workspace? (FAQ)

By |Published On: 2023-03-10|Last Updated: 2024-07-13|Categories: , , , , , |

Die Drive-Apps Text, Tabellen und Präsentationen aus Google Workspace erhalten immer mehr interaktive und dynamische Elemente. Mit diesen Smartchips kann man so Dokumente um Funktionen ergänzen. In Google Text fügen sich mehrere dieser Smartchips zu Bausteinen zusammen, die von Google – aber auch anderen – als Template vorgegeben werden können.

Smartchips in der Google Text App

Datum + Personen + Datei + Kalendertermin + Ort + Abstimmung + Stoppuhr + Timer + Variablen + Dropdown-Menü

Bausteine in der Google Text App

Die Kombination von Smartchips ermöglicht komplexere Elemente in Form von „Bausteinen“ in Dokumenten zu verwenden:

Besprechungsnotizen + E-Mail-Entwurf + Kalender-Entwurf + Codeblock + Produktroadmap + Genehmigungs-Tracker + Projektelemente + Tracker für Einführungsinhalte

Seit 2023-07 kann man Bausteine auch als Vorlage speichern

Smartchips in der Google Tabellen App

Person/Gruppe + Datei + Datum + Kalendertermin + Ort + Drop-down-Menü + Google Finanzen

Smartchips in der Google Präsentationen App

Weitere Informationen

Weitere Fragen und Antworten zu Google Workspace

Kann man Google Meet ohne Google-Konto nutzen?2024-01-20T21:27:43+01:00

Ja: ein Google Konto braucht man nicht, um an einem Videocall mit Google Meet teilzunehmen:

  1. Ein vertrauenswürdiger Teilnehmer aus der Domain oder der Organisator lässt „anklopfende“ Teilnehmer ohne Google-Account ein.
  2. Aktiviert man als Organisator die Option „offen“ in den Einstellungen kann jeder sofort ohne Zwischenschritt direkt eintreten.

Interne wie externe Teilnehmer eines Kalender-Events finden den Link zum Google Meet auch in der Terminbenachrichtigung per E-Mail.

Tipp: kommt es bei der Anmeldung zu Komplikationen kann man den Link zum Meet oft einfach in einem Inkognito-Fenster öffnen.

Welche Google-Dienste kann ich mit AppSheet kombinieren?2024-03-08T16:51:03+01:00

AppSheet arbeitet mit folgenden Services aus Google Workspace zusammen:

  1. Spreadsheet
  2. Text
  3. Chat
  4. Mail
  5. Kalender
  6. Meet
  7. Maps
  8. Google Script

Weitere Infos: Beispiel-Apps, die auf Daten in den Workspace-Apps zugreifen

Wie aktiviert man Google Workspace for Nonprofits?2025-07-25T17:45:25+02:00

Hat man einen gemeinnützigen Verein oder berechtigte Organisation bietet Google via „Google Grants“ ein kostenfreies oder sehr günstiges „Google Workspace for Nonprofits“ an. Die Aktivierung erfolgt in diesen Schritten (Stand 2025-07):

  1. Registrierung/Anmeldung beim Portal „Google für Non-Profits“
    unter www.google.com/nonprofits/ mit einem bereits vorhandenen Google Account
  2. Überprüfung des Vereins via integrierten Dienstleister „Goodstack“
    nach Auswahl des Vereins über Name/Registernummer/…
    Achtung: es muss eine Bestätigungsmail im Verein ankommen, um den Prozess fortführen zu können; Dauer 2-14 Tage
  3. Buchung einer kostenfreien 14-Tage-Workspace-Testversion
    und Freischaltung via DNS-Eintrag
  4. Beantragung von „Google Workspace for Nonprofits“ im Portal „Google für Non-Profits“ (1)
    innerhalb von 14 Tagen bei einer angegebenen Umsetzungsdauer von 2-3 Tagen
    für die Zuordnung der kostenfreien / günstigen Lizenzen

Empfehlungen:

  • SPAM-Filter für Bestätigungsmail ggf deaktivieren
  • mehrere Vereinsmitglieder als Admin für das Portal hinterlegen
  • zeitnah im Prozess reagieren

Weitere Informationen:

Was ist Google AppSheet?2024-06-16T17:46:01+02:00

Google AppSheet ermöglicht das einfache Erstellen von Anwendungen ohne Programmierkenntnisse. Diese „No-Code-Apps“ können Mitarbeiter ohne IT-Hintergrund auf Basis von Google Tabellen entwickeln. Eine Basisversion ist in Google Workspace enthalten.

Wo finde ich einen Umsetzungspartner für die Einführung oder Anpassung von Google Workspace?2022-03-28T23:17:28+02:00

Alle von Google zertifizierten offiziellen Google Cloud Partner findet man im Partner Directory unter cloud.withgoogle.com/partners

Sprechen Sie uns gern an, wenn Sie Unterstützung bei der Auswahl des richtigen Partner benötigen. Bei allem abseits von Technik, Migration und Lizenzen können wir bereits helfen.

About the Author: Holger Ahrens

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Seit 2000 rund um Digitales aktiv, ist der Dipl.-Informatiker (FH) Holger Ahrens ab 2013 Trainer und Consultant für Google Workspace und berät zu vielfältigen Aspekten der Digitalisation in Organisationen und Unternehmen.
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