Wie kann man S/MIME in Google Workspace nutzen?

<div class="fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-2 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-flex-column" style="--awb-bg-size:cover;--awb-width-large:100%;--awb-flex-grow:0;--awb-flex-shrink:0;--awb-margin-top-large:0px;--awb-spacing-right-large:1.92%;--awb-margin-bottom-large:20px;--awb-spacing-left-large:1.92%;--awb-width-medium:100%;--awb-order-medium:0;--awb-flex-grow-medium:0;--awb-flex-shrink-medium:0;--awb-spacing-right-medium:1.92%;--awb-spacing-left-medium:1.92%;--awb-width-small:100%;--awb-order-small:0;--awb-flex-grow-small:0;--awb-flex-shrink-small:0;--awb-spacing-right-small:1.92%;--awb-spacing-left-small:1.92%;"> Zum Signieren oder Verschlüsseln von Mails kann man in Gmail S/MIME Zertifikate einsetzen. Diese Funktionalität steht ab Google Workspace Enterprise zur Verfügung. Das „Endnutzer-Zertifikat“ mit vertraulichem privaten und öffentlichen Schlüssel wird vom User als PKCS #12 Datei selbst, oder über eine API, in Gmail eingerichtet. Ausgehende Mails können dann signiert oder für einen spezifischen Empfänger, der ebenfalls S/MIME einsetzt, verschlüsselt werden. Als Empfänger prüft man die Gültigkeit eines Zertifikates über die E-Mail-Detail-Ansicht. <img decoding="async" class="lazyload wp-image-1440 aligncenter" src="https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/smime_in_gmail-300x188.png" data-orig-src="https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/smime_in_gmail-300x188.png" alt="" width="423" height="265" srcset="data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%27423%27%20height%3D%27265%27%20viewBox%3D%270%200%20423%20265%27%3E%3Crect%20width%3D%27423%27%20height%3D%27265%27%20fill-opacity%3D%220%22%2F%3E%3C%2Fsvg%3E" data-srcset="https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/smime_in_gmail-200x125.png 200w, https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/smime_in_gmail-300x188.png 300w, https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/smime_in_gmail-400x251.png 400w, https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/smime_in_gmail-600x376.png 600w, https://www.plus3trainings.eu/wp-content/uploads/smime_in_gmail.png 625w" data-sizes="auto" data-orig-sizes="(max-width: 423px) 100vw, 423px" /> Die Verwaltung der S/MIME-Zertifikate wird von Google Workspace übernommen, der öffentliche Public Key automatisch bereitgestellt. Das generieren der Zertifikate und Schlüssel erfolgt durch Dritte . Durch den Einsatz von personengebundenen S/MIME Zertifikaten wird die Vertrauenswürdigkeit und Sicherheit elektronischer Kommunikation stark erhöht; je nach Technik, Vereinbarung oder rechtlichen Rahmenbedingungen können erforderliche Rechtsnormen einer klassischen Unterschrift erfüllt sein. Aktivierte S/MIME-Zertifikate in Google Workspace ergänzen weitere E-Mail-Techniken wie SPF, DKIM und dmarc zur Validierung und Authentifizierung von E-Mails und Mail-Servern. Weitere Informationen: FAQ: Anbieter von S/MIME-Personen-Zertifikaten www.plus3trainings.eu/faq-item/wo-erhaelt-man-s-mime-zertifikate/ Gast-Artikel: E-Mails professionell versenden mit SPF, DKIM, DMARC und Co. www.plus3trainings.eu/2022/12/e-mails-professionell-versenden-mit-spf-dkim-dmarc-und-co Artikel: Mitarbeiter Offboarding – Workspace Account richtig löschen https://www.plus3trainings.eu/2022/02/offboarding-von-mitarbeitern-in-google-workspace/ S/MIME unter MacOS www.trommelspeicher.de/blog/smime-zertifikat-im-selbstversuch Hilfe-Artikel von Google zu S/MIME in Workspace (deutsch) support.google.com/a/answer/6374496?hl=de Hilfe-Artikel von Google zu Workspace-Editionen (deutsch) S/MIME wird nur mit Lizenz „Enterprise Plus“ unterstützt support.google.com/a/answer/10077880?hl=de

Wer braucht eine Lizenz, um AppSheet-Anwendungen zu nutzen?

<div class="fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-4 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-flex-column" style="--awb-bg-size:cover;--awb-width-large:100%;--awb-flex-grow:0;--awb-flex-shrink:0;--awb-margin-top-large:0px;--awb-spacing-right-large:1.92%;--awb-margin-bottom-large:20px;--awb-spacing-left-large:1.92%;--awb-width-medium:100%;--awb-order-medium:0;--awb-flex-grow-medium:0;--awb-flex-shrink-medium:0;--awb-spacing-right-medium:1.92%;--awb-spacing-left-medium:1.92%;--awb-width-small:100%;--awb-order-small:0;--awb-flex-grow-small:0;--awb-flex-shrink-small:0;--awb-spacing-right-small:1.92%;--awb-spacing-left-small:1.92%;"> Nur Nutzer, die die App-Sheet-Applikation verändern oder konfigurieren wollen, brauchen zwingend auch eine Lizenz für AppSheet . Nutzer, die sich über Google, Microsoft, Apple iCloud, Dropbox, SmartSheet, Box und Salesforce authentifizieren, können eine Anwendung ohne Lizenz nutzen. Die anonyme Verwendung ist möglich, wenn kein User-Management gebraucht wird.

Welche Backup-Lösungen gibt es für Google Workspace?

<div class="fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-5 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-flex-column" style="--awb-bg-size:cover;--awb-width-large:100%;--awb-flex-grow:0;--awb-flex-shrink:0;--awb-margin-top-large:0px;--awb-spacing-right-large:1.92%;--awb-margin-bottom-large:20px;--awb-spacing-left-large:1.92%;--awb-width-medium:100%;--awb-order-medium:0;--awb-flex-grow-medium:0;--awb-flex-shrink-medium:0;--awb-spacing-right-medium:1.92%;--awb-spacing-left-medium:1.92%;--awb-width-small:100%;--awb-order-small:0;--awb-flex-grow-small:0;--awb-flex-shrink-small:0;--awb-spacing-right-small:1.92%;--awb-spacing-left-small:1.92%;"> Disaster Recovery wird im SaaS-Umfeld durch Google sichergestellt, für Backups der Daten in Workspace gibt es verschiedene Lösungen und Anbieter. Mit eingebauten Funktionen kann jeder User <a href="https://support.google.com/accounts/answer/3024190?hl=de" target="_blank" rel="noopener noreferrer" style="font-family: var(--awb-text-font-family); font-size: var(--awb-font-size); font-style: var(--awb-text-font-style); font-weight: var(--awb-text-font-weight); letter-spacing: var(--awb-letter-spacing); text-align: var(--awb-content-alignment); text-transform: var(--awb-text-transform); background-color: var(--awb-bg-color-hover);">via „Takeout“ ein Backup seines eigenen Accounts machen. Als Administrator kann man <a href="https://support.google.com/a/answer/100458?hl=de" target="_blank" rel="noopener noreferrer" style="font-family: var(--awb-text-font-family); font-size: var(--awb-font-size); font-style: var(--awb-text-font-style); font-weight: var(--awb-text-font-weight); letter-spacing: var(--awb-letter-spacing); text-align: var(--awb-content-alignment); text-transform: var(--awb-text-transform); background-color: var(--awb-bg-color-hover);">alle Organisations-Daten herunterladen ; inzwischen sogar gezielt für einzelne OU oder Nutzer-Accounts. Ausführlicher Art ikel: Backup-Lösungen für Google Workspace

Kann man Google Meet ohne Google-Konto nutzen?

<div class="fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-6 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-flex-column" style="--awb-bg-size:cover;--awb-width-large:100%;--awb-flex-grow:0;--awb-flex-shrink:0;--awb-margin-top-large:0px;--awb-spacing-right-large:1.92%;--awb-margin-bottom-large:20px;--awb-spacing-left-large:1.92%;--awb-width-medium:100%;--awb-order-medium:0;--awb-flex-grow-medium:0;--awb-flex-shrink-medium:0;--awb-spacing-right-medium:1.92%;--awb-spacing-left-medium:1.92%;--awb-width-small:100%;--awb-order-small:0;--awb-flex-grow-small:0;--awb-flex-shrink-small:0;--awb-spacing-right-small:1.92%;--awb-spacing-left-small:1.92%;"> Ja: ein Google Konto braucht man nicht, um an einem Videocall mit Google Meet teilzunehmen: Ein vertrauenswürdiger Teilnehmer aus der Domain oder der Organisator lässt „anklopfende“ Teilnehmer ohne Google-Account ein. Aktiviert man als Organisator die Option „offen“ in den Einstellungen kann jeder sofort ohne Zwischenschritt direkt eintreten. Interne wie externe Teilnehmer eines Kalender-Events finden den Link zum Google Meet auch in der Terminbenachrichtigung per E-Mail. Tipp: kommt es bei der Anmeldung zu Komplikationen kann man den Link zum Meet oft einfach in einem Inkognito-Fenster öffnen . Gut zu wissen: so lange ist ein Link zu Google Meet gültig

[fusion_builder_container type="flex" hundred_percent="no" hundred_percent_height="no" hundred_percent_height_scroll="no" align_content="stretch" flex_align_items="flex-start" flex_justify_content="flex-start" hundred_percent_height_center_content="yes" equal_height_columns="no" container_tag="div" hide_on_mobile="small-visibility,medium-visibility,large-visibility" status="published" border_style="solid" box_shadow="no" box_shadow_blur="0" box_shadow_spread="0" gradient_start_position="0" gradient_end_position="100" gradient_type="linear" radial_direction="center center" linear_angle="180" background_position="center center" background_repeat="no-repeat" fade="no" background_parallax="none" enable_mobile="no" parallax_speed="0.3" background_blend_mode="none" video_aspect_ratio="16:9" video_loop="yes" video_mute="yes" absolute="off" absolute_devices="small,medium,large" sticky="off" sticky_devices="small-visibility,medium-visibility,large-visibility" sticky_transition_offset="0" scroll_offset="0" animation_direction="left" animation_speed="0.3" filter_hue="0" filter_saturation="100" filter_brightness="100" filter_contrast="100" filter_invert="0" filter_sepia="0" filter_opacity="100" filter_blur="0" filter_hue_hover="0" filter_saturation_hover="100" filter_brightness_hover="100" filter_contrast_hover="100" filter_invert_hover="0" filter_sepia_hover="0" filter_opacity_hover="100" filter_blur_hover="0"][fusion_builder_row][fusion_builder_column type="1_1" type="1_1" align_self="auto" content_layout="column" align_content="flex-start" valign_content="flex-start" content_wrap="wrap" center_content="no" target="_self" hide_on_mobile="small-visibility,medium-visibility,large-visibility" sticky_display="normal,sticky" order_medium="0" order_small="0" hover_type="none" border_style="solid" box_shadow="no" box_shadow_blur="0" box_shadow_spread="0" background_type="single" gradient_start_position="0" gradient_end_position="100" gradient_type="linear" radial_direction="center center" linear_angle="180" background_position="left top" background_repeat="no-repeat" background_blend_mode="none" filter_type="regular" filter_hue="0" filter_saturation="100" filter_brightness="100" filter_contrast="100" filter_invert="0" filter_sepia="0" filter_opacity="100" filter_blur="0" filter_hue_hover="0" filter_saturation_hover="100" filter_brightness_hover="100" filter_contrast_hover="100" filter_invert_hover="0" filter_sepia_hover="0" filter_opacity_hover="100" filter_blur_hover="0" animation_direction="left" animation_speed="0.3" last="no" border_position="all"][fusion_text rule_style="default" hide_on_mobile="small-visibility,medium-visibility,large-visibility" sticky_display="normal,sticky" animation_direction="left" animation_speed="0.3"] In einem Service Level Agreement definieren (SLA) Auftraggeber und Service-Dienstleister, wie und in welchem Umfang Leistungen erbracht werden. Rund um IT-Support vereinbart man gewöhnlich folgende Aspekte Reaktionszeit Verfügbarkeit Prozesse Kosten Ansprechpartner Eine weichere Form ist ein SLO - Service Level Objective. Bei dieser Vereinbarung wird die Zielerreichung nicht hart sanktioniert. [/fusion_text][fusion_text rule_style="default" hide_on_mobile="small-visibility,medium-visibility,large-visibility" sticky_display="normal,sticky" animation_direction="left" animation_speed="0.3"] Weitere Informationen Angebot "Support und Unterstützung für Google Workspace" www.plus3trainings.eu/services-tools/google-workspace-support/ SLA im Kontext ITIL <a href="https://wiki.de.it-processmaps.com/index.php/Checkliste_SLA_OLA" target="_blank" rel="noopener" style="font-family: var(--awb-text-font-family); font-size: var(--awb-font-size); font-style: var(--awb-text-font-style); font-weight: var(--awb-text-font-weight); letter-spacing: var(--awb-letter-spacing); text-align: var(--awb-content-alignment); text-transform: var(--awb-text-transform); background-color: var(--awb-bg-color-hover);">wiki.de.it-processmaps.com/index.php/Checkliste_SLA_OLA [/fusion_text][/fusion_builder_column][/fusion_builder_row][/fusion_builder_container]

FAQs Archiv - Seite 4 von 4

Entspricht Google Workspace den Anforderungen der DSGVO?

Als Teil von Google Cloud ist das SaaS Cloud-Office "Google Workspace" natürlich DSGVO compliant und entspricht den aktuellen Anforderungen. Wichtig ist, dass das Unternehmen selbst Workspace dann gemäß den Regeln der Datenschutz-Grundverordnung einsetzt. Im Artikel "Google Workspace für die Datenverarbeitung im Unternehmen – im Ernst??" erfahren Sie mehr. Weitere Informationen zur DSGVO-Konformität direkt von Google: cloud.google.com/security/gdpr/?hl=de

Von Holger Ahrens|2023-05-26T22:41:14+02:002021-08-08|Kategorien: Datenschutz, Datensicherheit|Kommentare deaktiviert

Gibt es einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag?

Ja. In der Administrations-Oberfläche von Google Workspace schließt man, dokumentiert, die EU Standard Vertragsklauseln und einen weiteren individuellen Vertrag zur Datenverarbeitung mit Google ab: EU model contract clauses for Google Workspace Data Processing Amendment to Google Workspace and/or complementary product (e.g. Cloud Identity) agreement Diese entsprechen dann der AV / AVV / ADVV . In einem alten Artikel aus 2015 kann man bereits sehen, wir bedacht Google mit den essentiellen Aspekten Compliance und Datenschutz umgeht: https://www.plus3trainings.eu/2015/08/google-workspace-fuer-die-unternehmensdatenverarbeitung/

Von Holger Ahrens|2022-11-19T23:07:25+01:002021-08-08|Kategorien: Admin Console, Business, Datenschutz|Kommentare deaktiviert

Was ist der Unterschied zwischen Sheduled und Rapid Release Track in Google Workspace?

Kurzfristig, mit Verfügbarkeit neuer Funktionen, werden diese für User im "Rapid Release Track" freigeschaltet. Circa 2 Wochen bleiben Administratoren und Kommunikations-Abteilung im "Sheduled Release Track": neue Funktionen können vorab getestet, kommuniziert und dokumentiert werden. Detaillierte Informationen unter support.google.com/a/answer/172177

Von Holger Ahrens|2023-05-26T22:44:17+02:002020-03-24|Kategorien: Google Workspace|Kommentare deaktiviert

Was ist eine SLA?

In einem Service Level Agreement definieren (SLA) Auftraggeber und Service-Dienstleister, wie und in welchem Umfang Leistungen erbracht werden. Rund um IT-Support vereinbart man gewöhnlich folgende Aspekte Reaktionszeit Verfügbarkeit Prozesse Kosten Ansprechpartner Eine weichere Form ist ein SLO - Service Level Objective. Bei dieser Vereinbarung wird die Zielerreichung nicht hart sanktioniert. Weitere Informationen Angebot "Support und Unterstützung für Google Workspace"www.plus3trainings.eu/services-tools/google-workspace-support/ SLA im Kontext ITILwiki.de.it-processmaps.com/index.php/Checkliste_SLA_OLA

Von Holger Ahrens|2025-04-09T21:28:37+02:002020-03-24|Kommentare deaktiviert

Wie viel kostet Google Workspace?

Was Google Workspace kostet beantworten wir in dieser FAQ

Von Holger Ahrens|2025-04-09T22:12:47+02:002020-03-24|Kategorien: Business, Google Workspace, Non-Profit|Kommentare deaktiviert

Welche Varianten von Google Workspace gibt es?

Neben den VariantenBusiness StarterBusiness StandardBusiness Plusgibt es über zertifizierte Google Cloud Partner aka Reseller weitere Lizenzvarianten wieEnterprise Essentialsohne Communication-ToolsEnterprise StandardEnterprise Plusnötig für S/MIME in Workspace und weitere erweiterte Sicherheits-Funktionenfür große Unternehmen.Gemeinnützige Vereine, Schulen und Non-Profit-Organisationen (NGO) erhalten kostenfreie Basisvarianten oder buchen vergünstigte Enterprise-Lizenzen für gemeinnützige Vereine oder Bildungseinrichtungen.Alte Lizenz-Varianten sind G Suite Basic, G Suite Business, G Suite Essentials. Diese werden nicht mehr angeboten und seit Ende 2021 Schritt für Schritt umgestellt. Weiterführende Links: Vergleich Enterprise-Lizenzensupport.google.com/a/answer/10077880?hl=de Übersicht aktueller Lizenzen und Preiseworkspace.google.com/intl/de/pricing.html FAQ-Artikel [...]

Von Holger Ahrens|2024-07-09T10:28:37+02:002020-03-24|Kategorien: Google Workspace|Kommentare deaktiviert

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Zum Signieren oder Verschlüsseln von Mails kann man in Gmail S/MIME Zertifikate einsetzen. Diese Funktionalität steht ab Google Workspace Enterprise zur Verfügung.

Das „Endnutzer-Zertifikat“ mit vertraulichem privaten und öffentlichen Schlüssel wird vom User als PKCS #12 Datei selbst, oder über eine API, in Gmail eingerichtet. Ausgehende Mails können dann signiert oder für einen spezifischen Empfänger, der ebenfalls S/MIME einsetzt, verschlüsselt werden. Als Empfänger prüft man die Gültigkeit eines Zertifikates über die E-Mail-Detail-Ansicht.

Die Verwaltung der S/MIME-Zertifikate wird von Google Workspace übernommen, der öffentliche Public Key automatisch bereitgestellt. Das generieren der Zertifikate und Schlüssel erfolgt durch Dritte.

Durch den Einsatz von personengebundenen S/MIME Zertifikaten wird die Vertrauenswürdigkeit und Sicherheit elektronischer Kommunikation stark erhöht; je nach Technik, Vereinbarung oder rechtlichen Rahmenbedingungen können erforderliche Rechtsnormen einer klassischen Unterschrift erfüllt sein.

Aktivierte S/MIME-Zertifikate in Google Workspace ergänzen weitere E-Mail-Techniken wie SPF, DKIM und dmarc zur Validierung und Authentifizierung von E-Mails und Mail-Servern.

Weitere Informationen:

FAQ: Anbieter von S/MIME-Personen-Zertifikaten
www.plus3trainings.eu/faq-item/wo-erhaelt-man-s-mime-zertifikate/
Gast-Artikel: E-Mails professionell versenden mit SPF, DKIM, DMARC und Co.
www.plus3trainings.eu/2022/12/e-mails-professionell-versenden-mit-spf-dkim-dmarc-und-co
Artikel: Mitarbeiter Offboarding – Workspace Account richtig löschen
https://www.plus3trainings.eu/2022/02/offboarding-von-mitarbeitern-in-google-workspace/
S/MIME unter MacOS
www.trommelspeicher.de/blog/smime-zertifikat-im-selbstversuch
Hilfe-Artikel von Google zu S/MIME in Workspace (deutsch)
support.google.com/a/answer/6374496?hl=de
Hilfe-Artikel von Google zu Workspace-Editionen (deutsch)
S/MIME wird nur mit Lizenz „Enterprise Plus“ unterstützt
support.google.com/a/answer/10077880?hl=de

Entspricht Google Workspace den Anforderungen der DSGVO?

Gibt es einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag?

Was ist der Unterschied zwischen Sheduled und Rapid Release Track in Google Workspace?

Was ist eine SLA?

Wie viel kostet Google Workspace?

Welche Varianten von Google Workspace gibt es?

Wir sind GmbH

Welche Kosten und Einsparungen der Wechsel zu Google Workspace bringt

Wie kann man S/MIME in Google Workspace nutzen?

Welche Varianten von Google Workspace gibt es?

Wer braucht eine Lizenz, um AppSheet-Anwendungen zu nutzen?

Welche Backup-Lösungen gibt es für Google Workspace?

Kann man Google Meet ohne Google-Konto nutzen?